Можно ли посмотреть отправленные Яндекс формы

Яндекс Формы — это мощный инструмент для сбора информации, проведения опросов и создания обратной связи. Но что происходит с данными после отправки формы? Как отследить количество заполненных форм? Где хранятся отправленные данные? В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты работы с Яндекс Формами, чтобы вы могли максимально эффективно использовать этот инструмент.

Отслеживание активности:

• Метрика: ваш верный помощник в анализе
• Если на вашем сайте есть форма обратной связи, то Метрика — это ваш лучший друг в отслеживании активности пользователей.
• С помощью Метрики вы можете получить ценную информацию о том, сколько раз посетители сайта отправляли форму.
• Подключив Метрику, вы сможете отслеживать не только количество кликов по кнопке отправки, но и сам факт отправки формы.
• Важно отметить, что для отслеживания в Метрике необходимо настроить специальную цель.
• Настройка цели в Метрике позволяет отслеживать конкретные действия пользователей на сайте, например, отправку формы.
• Это позволит вам анализировать эффективность формы и улучшать ее работу.

Просмотр заполненных форм:

• Доступ к ответам:
• После отправки формы, вы можете просмотреть все заполненные данные в списке ответов.
• Список ответов представляет собой удобную таблицу, где каждая строка соответствует отправленной форме.
• В списке вы найдете всю информацию, которая была введена пользователями в форму.
• Прикрепленные файлы:
• Если в форме предусмотрена возможность прикрепления файлов, то вы сможете просмотреть их на вкладке «Лента» в списке ответов.
• Чтобы удобно хранить прикрепленные файлы, вы можете скачать их на Яндекс Диск.
• Для этого нужно открыть список ответов и выбрать «Сохранить ответы на Яндекс Диск».
• Удобный доступ к результатам:
• Яндекс Формы делает доступ к результатам простой и интуитивно понятной.
• Результаты отправленных форм попадают на страницу «Мои опросы» и на почту вашего профиля.
• Для получения отчета по опросу нужно открыть страницу опроса и в блоке «Результаты» нажать кнопку «Посмотреть результаты».

Поиск потерянной формы:

• Мои формы — ваш путеводитель:
• Чтобы найти нужную форму, зайдите в раздел «Мои формы».
• В списке форм вы увидите все формы, которые вы создали.
• Все формы — расширенный поиск:
• Если необходимо найти форму, которая была создана в другом аккаунте или организации, то переключите выпадающий список с пункта «Мои формы» на «Все».
• Это позволит вам просмотреть все формы, доступные в вашем профиле.
• Проверка других аккаунтов:
• Если форма не найдена, то рекомендуется проверить другие аккаунты, если они есть, потому что форма могла быть создана в другом аккаунте или организации.

Управление формами:

• Навигация по формам:
• Чтобы открыть форму, выберите ее в списке форм на вкладке «Мои формы».
• Для удобства используйте строку поиска, введя часть названия формы.
• Вы также можете использовать поля над списком форм для фильтрации результатов.
• Редактирование формы:
• В Яндекс Формах вы можете как добавлять новые вопросы, так и редактировать существующие.
• Для редактирования формы нужно нажать на нее в списке форм.

Хранение данных:

• Сервер Яндекс Форм — временное хранилище:
• Прикрепленные файлы хранятся на сервере Яндекс Форм в течение 3 месяцев.
• После истечения этого срока файлы будут удалены.
• Сохранение данных на Яндекс Диск:
• Чтобы сохранить файлы на долгое время, рекомендуется скачать их на ваш компьютер или сохранить на Яндекс Диск.
• При сохранении файла с ответами откроется страница этого файла на Яндекс Диске.

Полезные советы:

• Удобная работа с данными:
• Для более удобной работы с данными из форм, рекомендуется экспортировать их в формате Excel.
• Это позволит вам анализировать данные с помощью различных функций Excel и создавать отчеты.
• Использование шаблонов:
• Яндекс Формы предлагают широкий выбор готовых шаблонов для создания форм.
• Использование шаблонов позволит вам быстро создать форму, не тратя время на ее ручную настройку.
• Создание уникальных форм:
• Не бойтесь экспериментировать с дизайном форм и добавлять в них новые функции.
• Это поможет вам создать уникальные формы, которые будут интересны вашим пользователям.

Заключение:

Яндекс Формы — это мощный инструмент для создания форм и сбора данных. Он предлагает широкие возможности для анализа и управления данными. Следуя простым рекомендациям и используя все возможности Яндекс Форм, вы сможете эффективно собирать информацию, анализировать результаты и принимать правильные решения.

Частые вопросы (FAQ):

• Как удалить форму?
• Чтобы удалить форму, откройте список форм, выберите нужную форму и нажмите кнопку «Удалить».
• Как отправить форму по почте?
• Чтобы отправить форму по почте, откройте форму и нажмите кнопку «Поделиться». Затем выберите «По электронной почте» и введите адрес получателя.
• Как изменить название формы?
• Чтобы изменить название формы, откройте форму и нажмите на название в шапке формы. Затем введите новое название и нажмите «Сохранить».
• Как добавить логотип в форму?
• Чтобы добавить логотип в форму, откройте форму и нажмите на кнопку «Настройки». Затем выберите «Дизайн» и загрузите логотип.
• Как создать форму с множественным выбором?
• Чтобы создать форму с множественным выбором, откройте форму и нажмите на кнопку «Добавить вопрос». Затем выберите тип вопроса «Множественный выбор» и добавьте необходимые варианты ответа.
• Как создать форму с оценкой?
• Чтобы создать форму с оценкой, откройте форму и нажмите на кнопку «Добавить вопрос». Затем выберите тип вопроса «Оценка» и установите необходимый диапазон оценки.
• Как создать форму с текстовым полем?
• Чтобы создать форму с текстовым полем, откройте форму и нажмите на кнопку «Добавить вопрос». Затем выберите тип вопроса «Текстовое поле» и добавьте необходимый текст в поле.
• Как создать форму с файловым полем?
• Чтобы создать форму с файловым полем, откройте форму и нажмите на кнопку «Добавить вопрос». Затем выберите тип вопроса «Файловое поле» и установите необходимые параметры для загрузки файлов.
• Как создать форму с дата-полем?
• Чтобы создать форму с дата-полем, откройте форму и нажмите на кнопку «Добавить вопрос». Затем выберите тип вопроса «Дата» и установите необходимые параметры для ввода даты.
• Как создать форму с временным полем?
• Чтобы создать форму с временным полем, откройте форму и нажмите на кнопку «Добавить вопрос». Затем выберите тип вопроса «Время» и установите необходимые параметры для ввода времени.