Какие документы надо для печати

Печать — это не просто кусок резины с выгравированным рисунком. Это символ доверия, легитимности, официального подтверждения. Она создает впечатление профессионализма и уверенности, а еще — это неотъемлемый атрибут любой организации, будь то крупная компания или маленький ИП. Но как же получить свою собственную печать? Какие документы нужны? Какие шаги нужно предпринять?

1. Путь к печати: от идеи до реализации
2. Изготовление печати по оттиску
3. Формат документов для печати
4. Нужно ли разрешение на изготовление печати
5. Какие данные нужны для печати
6. Что требуется для изготовления печати
7. Какие документы нужно заверять печатью
8. Советы по изготовлению печати
9. Заключение
10. Часто задаваемые вопросы

Путь к печати: от идеи до реализации

Первое, что нужно сделать — это определиться с типом печати. Какие будут на ней надписи? Какой будет ее форма? Нужна ли она для официальных документов или для внутренних нужд?

Для официальной печати вам потребуется набор документов:

• Заявление — это официальное обращение в типографию, где вы указываете свои желания относительно печати: ее тип, размер, материал, дизайн.
• Копия выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) — это документ, подтверждающий существование вашей организации или индивидуального предпринимательства. В нем указаны важные реквизиты: наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
• Копия справки с управления статистики о присвоении идентификационного кода (ЕДРПОУ) — это документ, подтверждающий присвоение вашей организации уникального кода, который используется в системе государственной статистики.

Важно! Не забывайте, что все документы должны быть заверенными подлинниками или нотариально заверенными копиями.

Изготовление печати по оттиску

• Для изготовления печати по оттиску нужно принести в типографию свидетельство о регистрации и устав — в них указаны все необходимые данные (ИНН, ОГРНИП и т.д.), а название должно совпадать с названием в уставе.
• Для адвоката и нотариуса дополнительно требуется копия свидетельства (удостоверения, реестра) и паспорт.

Формат документов для печати

• Широкоформатная печать — это печать большого формата, которая используется для плакатов, баннеров, чертежей и других материалов.
• Формат файлов для широкоформатной печати: TIFF (предпочтительнее), CDR, AI, EPS, PSD, PDF.

Нужно ли разрешение на изготовление печати

• Нет, не нужно. В Российском законодательстве нет требования о получении специального разрешения или лицензии на изготовление печатей и штампов.
• В Федеральном законе от 08.08.2001 №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» в Статье 17 в перечне видов деятельности, на осуществление которых требуются лицензии, изготовление печатей и штампов не указано.

Какие данные нужны для печати

• Указание организационно-правовой формы — ООО, ИП, некоммерческая организация.
• Наличие имени — полное название организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
• Регистрационный номер — ОГРН или ОГРНИП.
• Номер налогоплательщика — ИНН.
• Наименование организации — полное или сокращенное название.
• Адрес организации — юридический адрес.

Что требуется для изготовления печати

• Свидетельство о регистрации компании, ООО или ИП.
• Ваши личные документы (паспорт) — чтобы сотрудник типографии удостоверился, что компания действительно ваша.
• Дизайн-макет оттиска печати (если есть) — вы можете предоставить готовый макет или заказать его разработку в типографии.

Какие документы нужно заверять печатью

• Важные документы (учредительные, договоры, акты, соглашения, доверенности и др.) — их копии, гарантийные, официальные, сопроводительные письма.
• Для благодарственных писем, как правило, используется фирменный бланк. В этом случае оттиск на них не ставится.

Советы по изготовлению печати

• Определитесь с целью использования печати. Это поможет вам выбрать правильный тип, размер и дизайн.
• Проверьте точность всех данных в документах. Ошибки в реквизитах могут привести к недействительности печати.
• Обратитесь в надежную типографию с хорошей репутацией.
• Сохраните копии всех документов и сделанных заказов.

Заключение

Изготовление печати — это несложный процесс, который может занять всего несколько дней. Главное — соблюдать все необходимые формальности и выбрать надежную типографию.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли сделать печать без документов? Для изготовления обычных печатей документы не нужны, только оттиск или фотография. Для оформления заказа на гербовую печать нужна доверенность.
• Какие материалы используются для изготовления печатей? Для изготовления печатей используются разные материалы: резина, фотополимер, металл.
• Сколько стоит изготовление печати? Стоимость изготовления печати зависит от ее типа, размера, материала и дизайна.
• Как долго делается печать? Сроки изготовления печати варьируются от 1 до 3 рабочих дней.
• Как правильно хранить печать? Печать следует хранить в специальном футляре в сухом прохладном месте.
• Как ухаживать за печатью? Печать нужно регулярно чистить от чернил и грязи.
• Где можно заказать изготовление печати? Изготовление печатей осуществляют специализированные типографии.
• Что делать, если печать потерялась или испортилась? В этом случае нужно обратиться в типографию для изготовления дубликата.