Как в Outlook добавить человека в копию

В современном мире электронная почта является одним из ключевых инструментов общения. Использование Outlook, мощного почтового клиента, позволяет нам эффективно управлять перепиской, организовывать свои контакты и делиться информацией. Но как же сделать так, чтобы некоторые получатели не видели, кому еще отправлено письмо? В этом руководстве мы рассмотрим все нюансы добавления людей в копию и скрытую копию в Outlook.

1. Основные способы добавления в копию
2. 2. Новый Outlook
3. Дополнительные функции
4. 2. Добавление в собрание
5. 3. Добавление в рассылку
6. Советы и выводы
7. Часто задаваемые вопросы

Основные способы добавления в копию

1. Классический Outlook для Windows

• Добавление контакта из электронной почты:
• Щелкните правой кнопкой мыши на имени в строке «Кому», «Копия» или «СК».
• Выберите пункт "Добавить в контакты Outlook".
• Введите дополнительные сведения о контакте (например, номер телефона, адрес).
• Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
• Добавление получателей в копию или скрытую копию:
• Нажмите на надписи «Копия» или «Скрытая копия» в поле «Тема», чтобы включить соответствующие поля.
• Установите курсор в нужное поле и введите адрес электронной почты получателя.
• Важно: если вы добавите получателей в поле «Скрытая копия», другие получатели из полей «Кому» и «Копия» не узнают об их наличии.

2. Новый Outlook

• Включение поля «СК»:
• Откройте новое сообщение или ответьте на существующее.
• В разделе «Параметры» выберите «Показать поля» и отметьте «Показать СК».
• Введите нужные адреса электронной почты в строку «СК».
• Важно: люди, добавленные в «СК», получат копию письма, но их адреса будут скрыты от других получателей.

Дополнительные функции

1. Добавление в переписку

• Вставка имени в текст сообщения:
• Введите "@" и начните печатать первые буквы имени или фамилии пользователя.
• Выберите нужное имя из спадающего списка.
• Важно: если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его.

2. Добавление в собрание

• Добавление в существующее собрание:
• Нажмите на имя группы, чтобы перейти на страницу сведений о группе.
• Под списком участников нажмите на ссылку «Просмотреть всех».
• На странице «Участники» нажмите «Добавить».
• Введите одно или несколько имен или адресов электронной почты либо выберите участников из списка.

3. Добавление в рассылку

• Создание группы контактов:
• На панели навигации щелкните значок «Люди».
• На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать группу контактов».
• Введите имя группы в поле «Группа контактов».
• На вкладке «Группа контактов» нажмите кнопку «Добавить участников».
• Добавьте людей из своей адресной книги или из списка контактов и нажмите кнопку «ОК».

Советы и выводы

• Правильно используйте поля «Кому», «Копия» и «СК», чтобы управлять видимостью получателей в письме.
• Добавляйте контакты в свою адресную книгу, чтобы быстро находить их в Outlook.
• Создавайте группы контактов для удобной рассылки сообщений нескольким получателям.
• Будьте внимательны при добавлении людей в «СК», так как их адреса будут скрыты от других получателей.

Часто задаваемые вопросы

• Что такое «СК»?

«СК» означает «Скрытая копия». Это поле используется для отправки копии письма получателю, но его адрес не будет виден другим получателям.

• Как удалить человека из «СК»?

Чтобы удалить человека из «СК», просто выделите его адрес в поле «СК» и нажмите клавишу "Delete".

• Можно ли добавить в «СК» несколько адресов электронной почты?

Да, можно. Просто введите каждый адрес на новой строке в поле «СК».

• Как изменить имя контакта в Outlook?

Чтобы изменить имя контакта в Outlook, откройте контакт, который вы хотите изменить, и нажмите на кнопку «Изменить» в верхнем левом углу экрана. Затем введите новое имя в поле «Имя» и нажмите кнопку «Сохранить».

• Как удалить контакт из Outlook?

Чтобы удалить контакт из Outlook, откройте контакт, который вы хотите удалить, и нажмите на кнопку «Удалить» в верхнем левом углу экрана. Затем подтвердите удаление, нажав на кнопку «Да».