Где в 1С поставить что малое Предприятие

В мире 1С, где каждая цифра имеет значение, важно правильно настроить программу под ваши потребности. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого предприятия или управляете целой группой компаний, 1С предоставляет инструменты для эффективного управления. Давайте разберемся, как настроить 1С для работы с несколькими организациями, как изменить информацию о вашей компании и как оптимизировать работу с документами.

1. 1. Малое предприятие: как воспользоваться льготными тарифами
2. 2. Работа с несколькими организациями: просто и эффективно
3. 3. Добавление новой организации: пошаговая инструкция
4. 4. Ввод сведений об организации: шаг за шагом
5. 5. Заполнение сведений об организации: использование автоматического заполнения
6. 6. Добавление нескольких организаций в 1С:ЗУП: два варианта
7. 7. Изменение наименования организации: сохранение истории
8. 8. Автоматическое заполнение ответственного в документах: удобство и эффективность
9. Заключение

1. Малое предприятие: как воспользоваться льготными тарифами

Если вы являетесь субъектом малого или среднего предпринимательства, вы можете воспользоваться льготными тарифами страховых взносов. Чтобы настроить это в 1С, необходимо пройти несколько простых шагов:

1. Перейдите в раздел «Налоги и отчеты»: этот раздел находится в меню «Главное».
2. Откройте вкладку «Страховые взносы»: здесь вы найдете все настройки, связанные с уплатой страховых взносов.
3. Выберите значение «Для субъектов малого или среднего предпринимательства»: это позволит вам воспользоваться льготными тарифами.
4. Укажите период, с которого будут применяться пониженные тарифы: например, с апреля 2020 года.

Важно! Не забудьте проверить, что вы соответствуете критериям для получения статуса субъекта малого или среднего предпринимательства.

2. Работа с несколькими организациями: просто и эффективно

1С позволяет вести учет сразу для нескольких организаций. Это удобно, если вы управляете несколькими юридическими лицами или филиалами.

Как включить учет по нескольким организациям?

• В 1С:Бухгалтерии предприятия:
• Перейдите в меню «Администрирование» -> «Функциональность».
• Установите флажок «Учет по нескольким организациям».
• В 1С:Комплексной автоматизации:
• Перейдите в меню «НСИ и администрирование» -> «Предприятие».
• Установите флажок «Несколько организаций».

Важно! В базовой версии 1С:Бухгалтерии можно вести учет только одной организации. Если вам необходимо работать с несколькими организациями, вам потребуется приобрести более функциональную версию программы.

3. Добавление новой организации: пошаговая инструкция

1. Перейдите в настройки платформы: в меню «Администрирование» -> «Функциональность».
2. Откройте вкладку «Организация»: в этом разделе вы найдете настройки, связанные с добавлением новых организаций.
3. Установите галочку напротив «Учет по нескольким организациям»: это позволит вам добавить новую организацию.
4. Добавьте новую организацию: в разделе «Предприятие» вы можете добавить новую организацию, указав ее название, ИНН, КПП, юридический адрес и другие реквизиты.

Важно! При добавлении новой организации в 1С, вы можете скопировать данные из существующей организации, чтобы избежать повторного ввода информации.

4. Ввод сведений об организации: шаг за шагом

1. Перейдите в меню «Главное»: в этом разделе вы найдете все основные настройки программы.
2. Выберите пункт «Реквизиты организации»: здесь вы можете ввести информацию о вашей компании.
3. Укажите вид организации: выберите «Индивидуальный предприниматель» или «Юридическое лицо».

Важно! Если вы работаете с несколькими организациями, вам необходимо ввести сведения о каждой из них.

5. Заполнение сведений об организации: использование автоматического заполнения

1. Откройте вкладку «Основное»: в этом разделе вы найдете все основные сведения о вашей организации.
2. Заполните поля «Вид» и «Название организации»: укажите название компании и ее вид.
3. Введите ИНН/КПП и юридический адрес: эти данные можно заполнить вручную или воспользоваться функцией автоматического заполнения.

Как заполнить сведения автоматически?

1. Введите ИНН в поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН»: это позволит автоматически заполнить большинство полей с реквизитами организации.
2. Нажмите кнопку «Заполнить»: 1С автоматически заполнит поля с информацией о вашей организации.

Важно! Проверьте правильность введенных данных после автоматического заполнения.

6. Добавление нескольких организаций в 1С:ЗУП: два варианта

Добавить организацию в 1С:ЗУП можно двумя способами:

1. Через меню «Настройка» — «Предприятие» — «Организации»: это более традиционный способ добавления новой организации.
2. Через начальную настройку программы: этот вариант доступен при первом запуске программы.

Важно! Независимо от выбранного способа, вам необходимо указать название организации, ИНН, КПП, юридический адрес и другие реквизиты.

7. Изменение наименования организации: сохранение истории

Изменить наименование организации в 1С можно с помощью функции «История».

Как изменить наименование организации?

1. Перейдите в раздел «Главное» — «Организации»: в этом разделе вы найдете список всех организаций, с которыми вы работаете.
2. Откройте сведения об организации: выберите организацию, которую вы хотите переименовать.
3. Перейдите по ссылке «История»: она находится справа от поля «Сокращенное наименование».
4. Нажмите кнопку «Добавить»: это позволит добавить новую запись с новым наименованием организации.

Важно! Функция «История» позволяет сохранить все предыдущие наименования организации, что может быть полезно для отслеживания изменений.

8. Автоматическое заполнение ответственного в документах: удобство и эффективность

1С позволяет автоматически заполнять поле «Ответственный» в документах. Это удобно, если у вас есть сотрудники, которые отвечают за определенные виды документов.

Как включить автоматическое заполнение поля «Ответственный»?

1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Функциональность»: в этом разделе вы найдете настройки, связанные с различными функциями программы.
2. Откройте вкладку «Дополнительно»: в этом разделе вы найдете настройки для автоматического заполнения поля «Ответственный».
3. Включите опцию «Автоматическое заполнение поля Ответственный»: после включения этой опции, поле «Ответственный» будет автоматически заполняться данными из профиля пользователя, который создал документ.

Важно! Убедитесь, что в профиле каждого пользователя указаны правильные данные о должности и подразделении.

Советы для успешной работы с 1С:

• Изучите возможности программы: 1С предоставляет множество функций, которые могут значительно упростить вашу работу.
• Настройте программу под свои потребности: используйте настройки программы для оптимизации работы с документами и данными.
• Проконсультируйтесь со специалистом: если вы не уверены, как настроить 1С, обратитесь к специалисту по 1С.

Заключение

1С — мощный инструмент для управления предприятием. Правильная настройка программы позволяет оптимизировать работу с документами, данными и сотрудниками. Используйте возможности 1С для повышения эффективности вашей работы!

Частые вопросы:

• Как получить доступ к настройкам 1С? Доступ к настройкам 1С можно получить через меню «Администрирование», «НСИ и администрирование» или «Главное».
• Как создать новую организацию в 1С? Чтобы создать новую организацию, необходимо перейти в настройки платформы, включить «Учет по нескольким организациям» и добавить новую организацию в разделе «Предприятие».
• Как изменить информацию о существующей организации? Изменить информацию о существующей организации можно в разделе «Организации».
• Как настроить автоматическое заполнение поля «Ответственный»? Чтобы настроить автоматическое заполнение поля «Ответственный», необходимо перейти в «Администрирование» — «Функциональность» — «Дополнительно» и включить опцию «Автоматическое заполнение поля Ответственный».
• Как воспользоваться льготными тарифами для малого предприятия? Чтобы воспользоваться льготными тарифами для малого предприятия, необходимо перейти в «Налоги и отчеты» — «Страховые взносы» и выбрать значение «Для субъектов малого или среднего предпринимательства».