Где хранятся роли пользователя 1С

1С: Предприятие 8.3 — это мощнейший инструмент для автоматизации бизнеса. Но как обеспечить безопасность и контроль над данными, не допуская несанкционированного доступа? 🕵️‍♀️ Ответ прост: роли и права пользователей.

В этой статье мы совершим увлекательное путешествие в мир управления доступом в 1С, разберемся, как работают роли пользователей, как их настроить и как проверить, какие права у того или иного сотрудника.

1. Настройки пользователя: ключ к индивидуальному доступу 🔑
2. Роли: ключ к управлению доступом 🗝️
3. Как узнать, какие роли у пользователя? 🔍
4. Проверка наличия роли у пользователя в коде 💻
5. Создание новых ролей: расширяем возможности ⚙️
6. Права роли: управление доступом на уровне объектов 🔐
7. Просмотр истории действий пользователя: контроль за работой 🕵️‍♀️
8. Советы по управлению ролями и правами пользователей 💡
9. Заключение
10. FAQ

Настройки пользователя: ключ к индивидуальному доступу 🔑

Каждый пользователь 1С имеет свой уникальный профиль, который определяет его права доступа к данным и функционалу системы.

Чтобы посмотреть настройки пользователя, нужно:

1. Перейти в боковое меню «Главное» ➡️ «Настройки» ➡️ «Персональные настройки».
2. Откроется список учетных записей.
3. Выберите нужную учетную запись и нажмите на нее левой кнопкой мыши.
4. Откроется карточка пользователя 🧑‍💼, где можно увидеть все его настройки.

В карточке пользователя можно:

• Изменить имя, пароль, контактную информацию.
• Установить права доступа к конкретным объектам, например, документам, справочникам, отчетам.
• Задать роли пользователя.

Роли: ключ к управлению доступом 🗝️

Роли пользователей — это мощный инструмент для быстрого и эффективного управления правами доступа. Роли позволяют группировать пользователей по их функциям в компании, например, «Бухгалтер», «Менеджер по продажам», «Руководитель отдела».

Каждая роль имеет свой набор прав, который определяет:

• Какие объекты пользователь может просматривать, редактировать, создавать.
• К каким функциям и модулям системы у него есть доступ.

Например, роль «Бухгалтер» может иметь доступ к документам по учету денежных средств, а роль «Менеджер по продажам» — к документам по продажам и договорам.

Список всех ролей хранится в справочнике «Роли исполнителей».

Чтобы задача была доступна только определенным пользователям, нужно:

1. Создать роль исполнителя с необходимыми правами.
2. Присвоить эту роль пользователям, которые должны иметь доступ к задаче.

Как узнать, какие роли у пользователя? 🔍

Чтобы получить список ролей пользователя, можно воспользоваться специальной обработкой:

1. Открыть обработку "ПолучитьРолиПользователя.epf" через меню «Открыть».
2. Ввести имя пользователя в соответствующее поле.
3. Нажать кнопку «Получить роли».
4. В списке ниже отобразятся все роли пользователя.

Проверка наличия роли у пользователя в коде 💻

В программном коде 1С можно проверить, установлена ли у текущего пользователя какая-либо роль, используя функцию РольДоступна():

• РольДоступна(«Название роли»)
• Функция возвращает Истина, если роль доступна, и Ложь, если нет.

Например, чтобы проверить, доступна ли пользователю роль «Бухгалтер», можно использовать следующий код:

Если РольДоступна(«Бухгалтер») Тогда

// Доступ к функциям для бухгалтеров

Иначе

// Доступ к другим функциям

КонецЕсли;

Создание новых ролей: расширяем возможности ⚙️

Чтобы добавить новую роль в конфигурацию, нужно:

1. Выделить ветку «Роли» в конфигураторе.
2. Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши.
3. Выбрать команду «Добавить».
4. Создать новую роль с необходимыми правами.

В конструкторе роли можно:

• Задать название роли.
• Определить права доступа к объектам и функциям.
• Установить ограничения на доступ к данным.

Права роли: управление доступом на уровне объектов 🔐

Права роли определяют, какие действия пользователь может выполнять с объектами 1С.

Например, роль «Менеджер по продажам» может иметь право:

• Просматривать и редактировать документы по продажам.
• Создавать новые заказы.
• Просматривать отчеты по продажам.
• Но не иметь права редактировать данные о клиентах.

Чтобы посмотреть права роли, нужно:

1. Открыть ветку «Роли» в конфигураторе.
2. Выбрать нужную роль.
3. Открыть вкладку «Права».
4. В списке прав можно увидеть, какие объекты доступны для роли, и какие действия с ними можно выполнять.

Просмотр истории действий пользователя: контроль за работой 🕵️‍♀️

Чтобы посмотреть, что делал пользователь в программе, нужно:

1. Зайти в меню «Администрирование» ➡️ «Настройки программы» ➡️ «Обслуживание» ➡️ «Отчеты и обработки» ➡️ «Отчеты администратора» ➡️ «Активность пользователя».
2. Указать период, выбрать нужного сотрудника и нажать кнопку «Сформировать».

В отчете отображается:

• Список всех действий пользователя в указанный период.
• Время выполнения каждого действия.
• Название объекта, с которым работал пользователь.
• Тип операции (просмотр, редактирование, создание, удаление).

Советы по управлению ролями и правами пользователей 💡

• Создавайте роли с учетом специфики работы каждого подразделения.
• Не давайте пользователям больше прав, чем им нужно для выполнения своих обязанностей.
• Регулярно проверяйте права пользователей и корректируйте их при необходимости.
• Используйте систему ролей для разделения доступа к конфиденциальной информации.
• Ведите журнал действий пользователей, чтобы отслеживать изменения в системе.
• Обучите сотрудников работе с системой ролей и прав.

Заключение

Управление ролями и правами пользователей в 1С — это важная часть обеспечения безопасности и контроля над данными. Правильно настроенная система ролей позволяет:

• Обеспечить доступ к данным только тем, кто имеет на это право.
• Предотвратить несанкционированное изменение данных.
• Снизить риск ошибок и нарушений.
• Упростить управление правами доступа для большого количества пользователей.

Помните, что безопасность и контроль над данными — это основа успешного бизнеса. Используйте все возможности 1С для обеспечения максимальной защиты вашей информации! 🔒

FAQ

• Как узнать, какая роль у меня?
• Вы можете получить список своих ролей, используя обработку "ПолучитьРолиПользователя.epf".
• Можно ли добавить пользователя в несколько ролей?
• Да, пользователь может быть членом нескольких ролей.
• Как изменить права роли?
• Откройте ветку «Роли» в конфигураторе, выберите нужную роль и откройте вкладку «Права».
• Как удалить роль?
• Выделите роль в конфигураторе и нажмите кнопку «Удалить».
• Что делать, если я забыл пароль?
• Обратитесь к администратору системы 1С.