Как запросить документы в Диадоке у контрагента

Диадок — это удобная платформа для электронного документооборота (ЭДО), которая помогает оптимизировать работу с контрагентами, ускоряя процессы и повышая безопасность.

Используя Диадок, вы сможете:

• Получать документы от контрагентов: Диадок автоматически уведомляет вас о новых документах, которые вам необходимо подписать или просмотреть.
• Отправлять документы контрагентам: Вы можете легко создавать, подписывать и отправлять любые документы, такие как акты сверки, письма, счета, договоры, и многое другое.
• Управлять документами: Диадок предоставляет инструменты для хранения, поиска и управления всеми вашими документами в одном месте.

1. Как запросить документы в Диадоке у контрагента
2. Как запросить акт сверки в Диадоке
3. Как отправить запрос в Диадоке
4. Как написать письмо в Диадоке
5. Советы по работе с Диадоком
6. Выводы
7. FAQ

Как запросить документы в Диадоке у контрагента

Получение документов из Диадока — это просто:

1. Приглашение от контрагента: Ваши контрагенты могут пригласить вас в Диадок, чтобы начать обмен электронными документами.
2. Принять приглашение: В разделе «Принять из Диадока...» вы увидите список новых документов.
3. Просмотр документа: Откройте документ и ознакомьтесь с его содержанием.
4. Подпись документа: Если документ требует подписи, нажмите «Подписать».

Важно! Статус документа в списке новых документов подскажет вам, что нужно сделать:

• «Подпишите» — контрагент просит вас подписать документ.
• «Просмотрите» — контрагент отправил вам документ для ознакомления.

Дополнительные возможности:

• Самостоятельное приглашение: Вы можете самостоятельно пригласить контрагентов в Диадок, воспользовавшись функцией поиска.
• Поиск по ИНН: Введите ИНН организации, которую вы хотите пригласить, и система автоматически найдет ее в базе данных.
• Отправка приглашения: Нажмите «Отправить приглашение» и введите почту сотрудника, с которым вы планируете обмениваться документами.

Как запросить акт сверки в Диадоке

Чтобы запросить акт сверки у контрагента:

1. Вход в Диадок: Зайдите на сайт diadoc.kontur.ru и авторизуйтесь по сертификату или логину и паролю.
2. Создание нового документа: Нажмите «Новый документ» → «Загрузите с компьютера».
3. Выбор файла: Выберите акт сверки в формате XML, который вы хотите отправить контрагенту.
4. Выбор контрагента: В поле «Отправить» выберите нужного контрагента из списка.
5. Указание типа документа: В поле «Тип документа» выберите «Акт сверки».

Важно! Акт сверки в формате XML — это стандартный формат для обмена документами в Диадоке.

Как отправить запрос в Диадоке

Отправка запроса в Диадоке — это просто:

1. Выбор контрагента: Введите название или ИНН контрагента, которому вы хотите отправить запрос.
2. Выбор типа документа: Выберите «Письмо».
3. Заполнение данных: Укажите номер и дату письма.
4. Подпись и отправка: Нажмите «Подписать и отправить».

Дополнительные возможности:

• Отправка приглашения на почту: Вы можете отправить приглашение в Диадок на электронную почту даже тем компаниям, которые еще не используют ЭДО.
• Поиск контрагента: Используйте функцию «Поиск и приглашение» в разделе «Контрагенты».
• Ввод почты сотрудника: Введите почту сотрудника, с которым планируете обмениваться документами.

Как написать письмо в Диадоке

Чтобы написать письмо в Диадоке:

1. Выбор контрагента: Найдите контрагента, которому вы хотите отправить письмо, в разделе «Контрагенты».
2. Создание нового документа: Нажмите «Новый документ» → «Письмо».
3. Заполнение данных: Укажите тему письма, текст сообщения, прикрепите необходимые файлы.
4. Подпись и отправка: Нажмите «Подписать и отправить».

Дополнительные возможности:

• Шаблоны писем: Используйте готовые шаблоны писем для ускорения процесса.
• Прикрепление файлов: Прикрепите к письму любые файлы, которые вы хотите передать контрагенту.
• Проверка статуса: Следите за статусом отправленного письма в разделе «Отправленные документы».

Советы по работе с Диадоком

• Используйте электронную подпись: Электронная подпись (ЭП) гарантирует юридическую силу документов.
• Проверяйте статус документов: Следите за статусом документов, чтобы убедиться, что они были успешно отправлены и получены.
• Используйте функции поиска: Диадок предоставляет удобные инструменты для поиска документов по различным критериям.
• Настройте уведомления: Настройте уведомления о новых документах, чтобы не пропустить важные сообщения.
• Обучайтесь работе с Диадоком: Используйте доступные обучающие материалы, чтобы освоить все возможности платформы.

Выводы

Диадок — это удобный и надежный инструмент для электронного документооборота, который позволяет оптимизировать работу с контрагентами и повысить эффективность бизнеса. Используя Диадок, вы сможете:

• Ускорить обмен документами: Электронный обмен документами позволяет значительно сократить время на обработку и доставку документов.
• Снизить затраты: ЭДО позволяет сократить расходы на бумагу, печать, курьерскую доставку и хранение документов.
• Повысить безопасность: Электронная подпись и шифрование обеспечивают безопасность документов.
• Улучшить контроль: Диадок позволяет отслеживать статус документов и контролировать процесс их обработки.

FAQ

• Как получить доступ к Диадоку? Чтобы получить доступ к Диадоку, необходимо зарегистрироваться на сайте diadoc.kontur.ru.
• Как подписать документ в Диадоке? Для подписания документа в Диадоке используется электронная подпись.
• Как отправить письмо в Диадоке? Чтобы отправить письмо в Диадоке, необходимо выбрать контрагента, создать новый документ, заполнить данные и отправить письмо.
• Как найти контрагента в Диадоке? Чтобы найти контрагента в Диадоке, необходимо использовать функцию поиска по ИНН или названию организации.
• Как узнать статус документа в Диадоке? Чтобы узнать статус документа в Диадоке, необходимо зайти в раздел «Отправленные документы» или «Полученные документы».

Используя Диадок, вы сможете значительно упростить работу с контрагентами и повысить эффективность вашего бизнеса! 🤝