Как загрузить код маркировки в 1С

Мир современных технологий стремительно меняется, и система маркировки товаров не отстает! Внедрение маркировки товаров в России 🇷🇺 уже давно стало реальностью. И, конечно же, 1С, как одна из самых популярных программ для бухгалтерского учета, должна быть интегрирована с этой системой.

Сегодня мы совершим увлекательное путешествие в мир маркировки, чтобы разобраться, как загрузить, ввести и добавить коды маркировки в 1С 💻. Погружаемся в мир цифровой маркировки, чтобы вы могли легко и эффективно управлять своими товарами! 😉

1. Загрузка кодов из файла: Ваша цифровая база данных 🗄️
2. Ввод кодов маркировки в оборот: Путь от «запасника» к «товарному» статусу 📦
3. Загрузка штрихкодов из Exel: «Переселение» из «файла» в «базу» данных 📁
4. Добавление кода в 1С: «Расширение» справочника «Номенклатура» 🗂️
5. Ввод кодов маркировки вручную: «Ручная» запись кодов в 1С ✍️
6. Как коды маркировки попадают в 1С: «Путешествие» кодов от «производителя» к «покупателю» 🚚

Загрузка кодов из файла: Ваша цифровая база данных 🗄️

Представьте, что у вас есть целый файл, наполненный кодами маркировки, готовый к интеграции в 1С. Как это сделать?

1. Модуль: Ключ к успеху. Первым делом вам понадобится установить специальный подключаемый модуль. Это как ключ, который открывает дверь к миру кодов маркировки! 🔑

• Модуль — это небольшая программа, которая расширяет функциональность 1С, давая ей возможность работать с кодами маркировки.
• Установка модуля — простой процесс, который обычно описан в инструкции, поставляемой с модулем.

2. Логика: Сердце процесса. Следующий шаг — описать логику работы с кодами в 1С. Это как написание сценария для «кодовой» пьесы! 🎭

• В 1С есть специальные события, которые срабатывают при определенных действиях.
• Событие «ПриЗагрузкеКодовИзФайловВДокументУчета» срабатывает, когда вы загружаете коды из файла.
• В этом событии вы «указываете» 1С, как именно обрабатывать коды из файла, куда их записывать и как «вводить» в оборот.

3. Документ: Место встречи с кодами. Теперь откройте документ, в который «поселитесь» коды.

• Это может быть «Приходная накладная», «Счет-фактура» или «Товарная накладная».
• В 1С есть специальная «кнопка», которая позволяет «загрузить» коды из файла.

4. «Подобрать коды»: Объединение воедино. Нажмите на кнопку «Подобрать коды».

• 1С «прочитает» коды из файла и «вставит» их в соответствующие поля документа.
• Теперь коды «живут» в 1С и «готовы» к дальнейшей работе! 🎉

Ввод кодов маркировки в оборот: Путь от «запасника» к «товарному» статусу 📦

Представьте, что у вас есть «запасник» кодов маркировки, которые «ждут» своего часа, чтобы стать «товарными» и начать свое «путешествие» в мир продаж. Как ввести их в оборот?

1. Документ учета: Место «перехода» в статус товара. Найдите документ учета, который содержит «заказные» или «подобранные» коды.

• Это может быть «Приходная накладная», «Счет-фактура» или «Товарная накладная».
• Найдите «вкладку» с названием «Коды маркировки».

2. «Операции с кодами»: Ключ к «переходу» в статус товара. Нажмите на кнопку «Операции с кодами».

• В выпадающем меню найдите «Ввести в оборот».

3. Информация: Ввод в оборот с «указаниями». В новом окне укажите «способ» ввода в оборот, тип производственного заказа и дату производства.

• Это как «заполнить» анкету для кодов маркировки, чтобы они «знали» свою историю.
• После того, как вы «заполнили» анкету, коды «переходят» в статус товара. 🎉

Загрузка штрихкодов из Exel: «Переселение» из «файла» в «базу» данных 📁

Представьте, что у вас есть файл Exel, «наполненный» штрихкодами, которые «ждут» своего «переселения» в 1С. Как «переселить» их?

1. Обработка: «Мост» между «файлом» и «базой» данных. Найдите специальную «обработку» в 1С, которая «загружает» данные из Exel.

• «Обработка» — это «инструмент» в 1С, который «помогает» с определенными задачами.

2. «Режим загрузки»: Выбор «пути» для штрихкодов. В обработке выберите «Режим загрузки» «Загрузка в регистр сведений».

• «Регистр сведений» — это «хранилище» для «дополнительной» информации в 1С.
• В данном случае «хранилище» будет «наполнено» штрихкодами.

3. «Вид регистра»: Выбор «места» для «жительства» штрихкодов. Выберите «Вид регистра» «Штрихкоды».

• Это «комната» в «хранилище», где «поселится» информация о штрихкодах.

4. «Первая строка данных табличного документа»: «Указание» первой строки с данными. Введите номер строки, с которой «начинаются» данные о штрихкодах.

• Это «адрес» для «обработки» — с «какой» строки «читать» данные.

5. «Ручная нумерация колонок»: «Указание» колонок с данными. Выберите «Ручную нумерацию колонок».

• Это «карта» для «обработки» — с «каких» колонок «читать» данные о штрихкодах.

6. «Переселение»: Загрузка штрихкодов. Теперь «обработка» «переселит» штрихкоды из Exel в «хранилище» 1С. 🎉

Добавление кода в 1С: «Расширение» справочника «Номенклатура» 🗂️

Представьте, что вы «расширяете» справочник «Номенклатура» в 1С, добавляя «колонку» с «кодом» маркировки. Как это сделать?

1. «Справочники»: Место «жительства» для «товаров». Перейдите в раздел «Справочники».

• «Справочник» — это «список» информации о товарах, услугах, контрагентах и т.д. в 1С.

2. «Номенклатура»: Место «жительства» для «товаров». Выберите «Номенклатура».

• «Номенклатура» — это «подраздел» «Справочника», где «живут» данные о товарах.

3. «Изменить форму»: «Редактирование» формы «Номенклатуры». Нажмите на кнопку «Еще» и выберите «Изменить форму».

• «Форма» — это «визуальное» представление «Номенклатуры» в 1С.

4. «Добавить»: «Создание» новой «колонки». Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите «Код».

• «Колонка» — это «место» в «форме», где «будет» храниться «код» маркировки.

5. «Сохранение»: «Завершение» процесса. Нажмите «Ок», чтобы «сохранить» изменения. 🎉

Ввод кодов маркировки вручную: «Ручная» запись кодов в 1С ✍️

Представьте, что у вас есть «ручной» список кодов маркировки, который «нужно» ввести в 1С. Как это сделать?

1. «Товары»: Место «жительства» для «товаров». Перейдите в раздел «Товары».

• «Товары» — это «раздел» в 1С, где «живут» данные о товарах.

2. «Маркировка»: Место «работы» с «кодами» маркировки. Выберите «Маркировка».

• «Маркировка» — это «подраздел» «Товаров», где «работают» с «кодами» маркировки.

3. «Создать»: «Создание» нового «ввода» в «оборот». Нажмите на кнопку «Создать» и выберите «Ввод в оборот кодов маркировки».

• Это «форма» для «ручного» ввода «кодов» маркировки в 1С.

4. «Ввод кодов»: «Заполнение» информации о «кодах». Введите коды маркировки, которые «нужно» ввести в оборот.

• «Ввод» информации «ручным» способом — это «классический» способ «работы» с «кодами» в 1С.

Как коды маркировки попадают в 1С: «Путешествие» кодов от «производителя» к «покупателю» 🚚

Представьте, что коды маркировки «путешествуют» от «производителя» к «покупателю» — как «информация» о «товаре» «передается» в 1С?

1. «УПД»: «Документ» для «передачи» информации о «товаре». Для «уведомления» системы маркировки используется «Универсальный Передаточный Документ» (УПД).

• «УПД» — это «электронный» документ, который «содержит» информацию о «товаре», включая «коды» маркировки.

2. «ЭДО»: «Передача» информации о «товаре» по «электронной» почте. «УПД» «передается» по «ЭДО» (электронный документооборот).

• «ЭДО» — это «система» для «обмена» электронными документами «между» «компаниями».

3. «Оператор ЭДО»: «Посредник» между «системой» маркировки и "1С". Через «оператора ЭДО» коды из «УПД» «попадают» в «систему» маркировки.

• «Оператор ЭДО» — это «компания», которая «обеспечивает» «безопасную» «передачу» электронных документов.

4. «Сверка»: «Проверка» информации о «товаре» в «системе» маркировки. На «каждом» этапе «движения» товара от «производителя» (импортера) к «покупателю» коды «сверяются» с «данными» в «системе» маркировки.

• «Сверка» — это «процесс» «проверки» информации о «товаре», чтобы «убедиться» в "подлин