Как подключить облачную онлайн кассу

Мир онлайн-касс давно перестал быть чем-то сложным и недоступным. Сегодня даже новичок в бизнесе может подключить облачную кассу и начать работать в соответствии с законом. Но как же это сделать?

В этой статье мы подробно разберем каждый шаг, от выбора онлайн-кассы до интеграции с интернет-эквайрингом.

1. Шаг 1: Первые шаги: получение номеров и регистрации
2. Шаг 2: Регистрация облачной кассы
3. Шаг 3: Настройка чеков
4. Шаг 5: Подключение облачной онлайн-кассы к интернет-магазину
5. Шаг 8: Интеграция онлайн-кассы с интернет-эквайрингом

Шаг 1: Первые шаги: получение номеров и регистрации

1. Получение номеров: Первым делом нужно получить номер кассы и фискального накопителя. Это можно сделать у вашего поставщика облачных онлайн-касс, например, у CloudKassir.

• Важно! Номер кассы и фискального накопителя — это ваши уникальные идентификаторы, которые необходимы для регистрации в ФНС.

2. Регистрация в ФНС: Следующий шаг — регистрация вашей онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе (ФНС). Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС и выберите вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».

• Деталь: На странице вы увидите кнопку «Зарегистрировать ККТ». Нажмите на нее, и вы попадете в форму для заполнения заявления.

3. Заполнение заявления: В заявлении вам нужно будет указать модель, серийный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя.

• Полезный совет: Если у вас есть квалифицированная электронная подпись (УКЭП), то вы можете подписать заявление онлайн.
• Важно: Без УКЭП вам придется распечатать заявление, подписать его собственноручно и отправить в ФНС по почте.

Шаг 2: Регистрация облачной кассы

1. Портал госуслуг: Следующий этап — регистрация облачной кассы на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).

• Удобство: Портал госуслуг позволяет заполнить заявление онлайн, что значительно упрощает процесс.

2. Заполнение заявления: В заявлении нужно указать информацию о цели использования кассы, месте её установки, операторе фискальных данных (ОФД) и другие данные.

• Важно: Обязательно проверьте правильность заполнения всех данных, чтобы избежать ошибок.

3. Подписание УКЭП: После заполнения заявления его нужно подписать УКЭП.

• Полезный совет: Если у вас нет УКЭП, вы можете получить ее на сайте ФНС.

4. Получение регистрационного номера: В течение 1 рабочего дня после подачи заявления вы получите регистрационный номер ККТ в личный кабинет на сайте ФНС.

• Важно: Этот номер подтверждает, что ваша касса зарегистрирована в ФНС и готова к работе.

Шаг 3: Настройка чеков

1. Настройка выпуска чеков: Для того чтобы начать работать с облачной кассой, нужно настроить выпуск и обработку чеков в платежном сервисе.

• Важный момент: Платежный сервис должен быть интегрирован с вашей облачной кассой.

2. Интеграция с платежным сервисом: В настройках платежного сервиса вы должны указать данные вашей облачной кассы, такие как номер кассы, номер фискального накопителя и другие.

• Проверка: После настройки проверьте, что чеки формируются и отправляются покупателям.

Шаг 4: Как работает облачная онлайн-касса?

1. Схема работы: Когда покупатель совершает покупку, банк передает данные о покупке на облачную кассу.

• Прозрачность: Облачная касса формирует электронный чек и отправляет его оператору фискальных данных (ОФД).

2. ОФД: ОФД отправляет электронный чек покупателю по email или в СМС, а также в налоговую.

• Безопасность: Чеки сохраняются в памяти фискального накопителя, установленного в онлайн-кассе.

Шаг 5: Подключение облачной онлайн-кассы к интернет-магазину

1. Регистрация ООО или ИП: Если вы планируете продавать товары через интернет-магазин, вам нужно зарегистрировать ООО или ИП в налоговом органе.

• Важно: Это необходимо для того, чтобы иметь возможность работать с онлайн-кассой.

2. Получение ЭЦП: Следующий шаг — получение электронной цифровой подписи (ЭЦП).

• Деталь: ЭЦП нужна для того, чтобы подписывать электронные документы, в том числе и чеки.

3. Приобретение онлайн-кассы: Вам понадобится приобрести или арендовать онлайн-кассу.

• Выбор: На рынке представлено множество моделей онлайн-касс, выберите ту, которая подходит вам по функционалу и цене.

4. Покупка фискального накопителя: Фискальный накопитель — это устройство, которое хранит информацию о чеках и передает ее в ФНС.

• Важно: Выбирайте фискальный накопитель, который соответствует требованиям ФНС.

5. Заключить договор с ОФД: Оператор фискальных данных (ОФД) — это компания, которая обрабатывает чеки и передает их в ФНС.

• Выбор: На рынке представлено множество ОФД, выберите ту, которая вам подходит по цене и функционалу.

Шаг 6: Что нужно для облачной кассы?

1. Фискальный накопитель: Фискальный накопитель — это обязательное устройство для работы с онлайн-кассой.

• Деталь: Он хранит информацию о чеках и передает ее в ФНС.

2. Договор с ОФД: Договор с ОФД — это еще один обязательный документ для работы с онлайн-кассой.

• Важно: ОФД обрабатывает чеки и передает их в ФНС.

3. Регистрация кассы в ФНС: Регистрация кассы в ФНС — это обязательный шаг для того, чтобы начать работать с онлайн-кассой.

• Проверка: Убедитесь, что ваша касса зарегистрирована в ФНС.

Шаг 7: Чем отличается онлайн-касса от облачной?

1. Физическая онлайн-касса: Облачная касса — это такая же физическая онлайн-касса, как и любая другая.

• Разница: Разница заключается лишь в том, что при аренде облачной кассы она хранится не у продавца, а в дата-центре поставщика.

Шаг 8: Интеграция онлайн-кассы с интернет-эквайрингом

1. Приобретение онлайн-кассы: Вам нужно купить или арендовать онлайн-кассу.

• Важно: Выбирайте онлайн-кассу, которая поддерживает интеграцию с интернет-эквайрингом.

2. Фискальный накопитель: Вам нужен фискальный накопитель.

• Деталь: Он хранит информацию о чеках и передает ее в ФНС.

3. Договор с ОФД: Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД).

• Важно: ОФД обрабатывает чеки и передает их в ФНС.

4. Регистрация онлайн-кассы: Зарегистрируйте онлайн-кассу в ФНС.

• Проверка: Убедитесь, что ваша касса зарегистрирована в ФНС.

5. Интеграция с интернет-эквайрингом: Интегрируйте онлайн-кассу с интернет-эквайрингом.

• Важно: Интеграция с интернет-эквайрингом позволит вам принимать оплату от покупателей онлайн.

Заключение:

Подключение облачной онлайн-кассы — это простой и удобный способ начать работать в соответствии с законом. Следуя нашим пошаговым инструкциям, вы сможете быстро и легко подключить свою кассу и начать принимать оплату от покупателей.

Советы:

• Выбирайте надежного поставщика облачных онлайн-касс.
• Проверьте, что ваша касса зарегистрирована в ФНС.
• Настройте выпуск и обработку чеков в платежном сервисе.
• Интегрируйте онлайн-кассу с интернет-эквайрингом.
• Не забывайте обновлять программное обеспечение онлайн-кассы.

Частые вопросы:

• Какая стоимость облачной онлайн-кассы? Стоимость облачной онлайн-кассы зависит от модели и поставщика.
• Как выбрать ОФД? Выбирайте ОФД, который вам подходит по цене и функционалу.
• Как долго ждать регистрации кассы в ФНС? Регистрация кассы в ФНС занимает 1 рабочий день.
• Что делать, если у меня нет УКЭП? Вы можете получить УКЭП на сайте ФНС.
• Нужна ли мне онлайн-касса, если я работаю только с физическими лицами? Да, онлайн-касса нужна для всех видов деятельности, в том числе и для работы с физическими лицами.