Как отправить документы в диадок

Диадок — это надежный и удобный сервис электронного документооборота (ЭДО), который позволяет быстро и безопасно обмениваться документами с контрагентами.

Зачем использовать Диадок?

• Экономия времени и денег: Забудьте о почтовых отправлениях, курьерских службах и бумажных архивах!
• Безопасность и надежность: Ваши документы защищены от подделок и гарантированно доставлены адресату.
• Удобство и простота: Интерфейс Диадока интуитивно понятен, а отправка документов занимает всего несколько минут.

Как отправить документы в Диадоке?

1. Авторизация и переход в раздел «Документы»

• Первым делом, авторизуйтесь в своем личном кабинете Диадока, используя логин и пароль.
• После успешной авторизации, перейдите в раздел «Документы». Здесь хранятся все ваши документы, как отправленные, так и полученные.

1. 2. Создание нового документа
2. 3. Выбор получателя и ответной подписи
3. 4. Подписание и отправка

2. Создание нового документа

• Нажмите на кнопку «+ Новый документ» — это начало вашего электронного путешествия!
• Выберите способ создания документа:
• Загрузите файл с компьютера: Если у вас уже есть готовый документ в нужном формате, просто перетащите его в окно загрузки.
• Создайте документ в редакторе: Если вы хотите создать новый документ с нуля, перейдите в редактор Диадока.
• Редактор позволяет создавать документы различных типов:
• Счета-фактуры: В редакторе есть специальный раздел для создания счетов-фактур, соответствующих требованиям законодательства.
• УПД (универсальный передаточный документ): Создайте УПД с помощью удобного шаблона, заполнив все необходимые поля.
• Письма и другие документы: Создайте любое письмо или документ, используя удобные инструменты форматирования текста.

3. Выбор получателя и ответной подписи

• Определите, кому вы отправляете документ.
• Укажите юридическое лицо, с которым вы работаете, или выберите из списка уже добавленных контрагентов.
• Если вам нужна ответная подпись от получателя, отметьте соответствующий пункт.

4. Подписание и отправка

• Нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
• Перед отправкой вы увидите предварительный просмотр документа.
• Подтвердите отправку документа, и он будет доставлен получателю в течение нескольких секунд.

Как отправить электронный документ?

• В Диадоке вы можете отправлять электронные документы как формализованные, так и неформализованные.
• Формальные документы (счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12) должны быть в формате XML, утвержденном ФНС.
• Неформализованные документы (письма, договоры, протоколы) можно отправлять в различных форматах, например, docx, pdf, xlsx, jpg.

Как отправить документы из 1С в Диадок?

• Выгрузите документы из 1С в формате XML.
• Авторизуйтесь в Диадоке и загрузите скачанный файл.
• Заполните необходимые реквизиты, подпишите документ и отправьте его.

Как правильно загрузить УПД в Диадок?

• В списке «Редактор» выберите «УПД».
• Заполните поля на открывшейся странице, используя удобный шаблон.
• Нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
• Либо загрузите готовый УПД с компьютера.

Как написать письмо в Диадоке?

• Введите название или ИНН контрагента.
• Выберите тип документа «Письмо».
• Заполните номер и дату письма.
• Нажмите «Подписать и отправить».

Советы по работе с Диадоком:

• Проверьте настройки уведомлений: Настройте уведомления о новых документах, чтобы не пропустить важные сообщения.
• Используйте шаблоны документов: Создайте шаблоны для часто используемых документов, чтобы ускорить процесс их создания.
• Добавьте контрагентов в список: Добавьте своих контрагентов в список, чтобы отправлять документы им в один клик.

Выводы:

• Диадок — это современный и удобный инструмент для электронного документооборота.
• Он позволяет быстро и безопасно обмениваться документами с контрагентами, экономить время и деньги.
• С помощью Диадока вы можете отправлять любые документы, как формализованные, так и неформализованные, в различных форматах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ):

• Как получить доступ к Диадоку? Чтобы получить доступ к Диадоку, необходимо зарегистрироваться на сайте сервиса.
• Сколько стоит использование Диадока? Стоимость использования Диадока зависит от выбранного тарифа.
• Как получить электронную подпись для работы в Диадоке? Чтобы получить электронную подпись, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
• Какие документы можно отправлять через Диадок? Через Диадок можно отправлять любые документы, как формализованные, так и неформализованные.
• Как проверить статус отправки документа? В личном кабинете Диадока вы можете отслеживать статус отправки каждого документа.
• Что делать, если я не могу найти нужный документ? Вы можете воспользоваться поиском по документам в личном кабинете Диадока.
• Как связаться с технической поддержкой Диадока? Вы можете связаться с технической поддержкой Диадока по телефону или электронной почте.