Как добавить внешний отчет в подсистему 1С
В мире 1С, как и в любом другом мире, есть свои правила и законы. Иногда нам нужно добавить «чужеродный» элемент в нашу уютную систему. Например, добавить внешний отчет, чтобы расширить функционал и добавить новые возможности.
В этом подробном руководстве мы разберемся, как встроить внешний отчет в подсистему 1С, словно вставляя новый кирпичик в стену, делая ее прочнее и функциональнее.
Мы шаг за шагом рассмотрим все необходимые действия, чтобы вы чувствовали себя уверенно в процессе, как опытный строитель, знающий все тонкости и нюансы.
- Шаг 1: Настройка прав доступа
- Шаг 2: Создание расширения конфигурации
- Шаг 3: Группировка отчетов по подсистемам
- Шаг 4: Подключение внешних отчетов
- Шаг 5: Включение обработки в подсистему
- Шаг 6: Добавление сведений о внешней обработке
- Шаг 7: Установка внешнего отчета в документооборот
- Заключение
- Частые вопросы (FAQ)
Шаг 1: Настройка прав доступа
Прежде чем начать добавлять внешний отчет, необходимо убедиться, что у вас есть необходимые права.
- Шаг 1.1: Откройте раздел «Администрирование» -> «Настройки программы» -> «Настройки пользователей и прав».
- Шаг 1.2: В списке пользователей найдите своего пользователя и нажмите кнопку «Редактировать».
- Шаг 1.3: Используйте кнопку «Добавить из файла» для импорта отчета.
- Шаг 1.4: Подтвердите действие, нажав кнопку «Продолжить» в появившемся окне с предупреждением о безопасности.
- Шаг 1.5: Выберите файл отчета, который вы хотите добавить, и подтвердите выбор.
Шаг 2: Создание расширения конфигурации
В 1С, как и в жизни, расширение возможностей требует определенных усилий.
- Шаг 2.1: Создайте новое расширение конфигурации.
- Шаг 2.2: Добавьте в это расширение ваш внешний отчет.
- Шаг 2.3: Создайте новую роль, которая будет управлять доступом к отчету.
- Шаг 2.4: Создайте новую подсистему, которая будет содержать ваш отчет.
- Шаг 2.5: Включите отчет в подсистему и назначьте права на доступ к нему.
Шаг 3: Группировка отчетов по подсистемам
Организация — ключ к успеху в любой сфере.
- Шаг 3.1: Перейдите в раздел «Общие» -> «Подсистемы» в дереве конфигурации.
- Шаг 3.2: Создайте новую подсистему, введя ее имя.
- Шаг 3.3: В разделе «Состав» добавьте в подсистему необходимые отчеты.
Шаг 4: Подключение внешних отчетов
Иногда нам нужны «инструменты» из внешнего мира.
- Шаг 4.1: Откройте раздел «Администрирование» -> «Настройки программы» -> «Печатные формы, отчеты и обработки».
- Шаг 4.2: Убедитесь, что у вас включен полный интерфейс.
- Шаг 4.3: Проверьте, что у вас есть права администратора и права на открытие внешних отчетов и обработок.
- Шаг 4.4: Используйте функцию «Добавить из файла» для загрузки внешнего отчета.
Шаг 5: Включение обработки в подсистему
Иногда нужно «встроить» обработку в уже существующую структуру.
- Шаг 5.1: Перейдите на закладку «Подсистемы» в менеджере обработки.
- Шаг 5.2: Поставьте флажок напротив нужной подсистемы, чтобы включить в нее обработку.
- Шаг 5.3: Вы можете также использовать контекстное меню и выбрать команду «Дополнительно» для включения обработки в подсистему.
Шаг 6: Добавление сведений о внешней обработке
Каждый «инструмент» должен быть зарегистрирован в системе.
- Шаг 6.1: Перейдите в раздел «Настройки» -> «Администрирование» -> «Печатные формы, отчеты и обработки».
- Шаг 6.2: Нажмите кнопку «Продолжить» в окне предупреждения о безопасности.
- Шаг 6.3: Выберите файл обработки, который вы хотите добавить.
Шаг 7: Установка внешнего отчета в документооборот
Иногда нам нужно интегрировать «инструмент» в уже существующий процесс.
- Шаг 7.1: Перейдите в раздел «Администрирование» -> «Печатные формы, отчеты и обработки» -> «Дополнительные отчеты и обработки».
- Шаг 7.2: Нажмите кнопку «Добавить из файла» и укажите путь к отчету, который вы скачали или получили.
Заключение
Теперь вы знаете все нюансы добавления внешнего отчета в подсистему 1С!
Полезные советы:- Проверяйте права доступа. Убедитесь, что у вас есть необходимые права для выполнения действий.
- Делайте резервные копии. Всегда делайте резервные копии данных перед внесением изменений в систему.
- Используйте документацию. Ознакомьтесь с документацией по 1С, чтобы получить более подробную информацию.
- Обращайтесь за помощью. Если у вас возникли трудности, не стесняйтесь обращаться за помощью к специалистам.
Частые вопросы (FAQ)
- Что делать, если у меня нет прав на добавление внешних отчетов? Обратитесь к администратору системы для получения необходимых прав.
- Как найти нужный отчет? Используйте поисковую строку в разделе «Печатные формы, отчеты и обработки».
- Что делать, если отчет не работает? Убедитесь, что отчет совместим с вашей версией 1С.
- Как удалить внешний отчет? Выберите отчет в разделе «Печатные формы, отчеты и обработки» и нажмите кнопку «Удалить».
В заключение, добавление внешнего отчета в подсистему 1С — это простой процесс, который позволит вам расширить возможности вашей системы и сделать ее более функциональной. Используйте это руководство как отправную точку для вашего путешествия в мир 1С!
