Как дать доступ к зуму

Zoom — это не просто платформа для видеозвонков, это целый мир возможностей для общения, сотрудничества и проведения мероприятий. И, как в любом мире, здесь есть свои правила и тонкости, которые нужно знать, чтобы свободно и эффективно использовать его преимущества.

Сегодня мы разберемся с ключевыми моментами, которые помогут вам сделать совместную работу в Zoom максимально комфортной и продуктивной.

1. Даем доступ к Zoom: Разные роли, разные возможности 👨‍💼👩‍💼
2. 3. Управление правами: Делаем Zoom «под себя»!
3. Делимся Zoom: Как пригласить коллег и партнеров 🤝
4. Делаем Zoom более гибким: Как передать права организатора? 🤔
5. Заключение: Zoom — это мощный инструмент для совместной работы! 🏆

Даем доступ к Zoom: Разные роли, разные возможности 👨‍💼👩‍💼

1. Назначение ролей: Кто есть кто в мире Zoom?

Каждый участник конференции Zoom играет определенную роль, которая определяет его возможности и права. Изначально роли пользователей различаются:

• Владелец: обладает всеми правами, может управлять учетной записью, назначать роли, добавлять и удалять пользователей.
• Администратор: имеет доступ к настройкам, может управлять пользователями, но не может редактировать информацию о владельце.
• Участник: имеет ограниченные права — может присоединяться к конференциям, отправлять сообщения, делиться своим экраном, если разрешено.

2. Настройка ролей: Как сделать команду эффективнее?

Настройка ролей позволяет вам создать оптимальную структуру для вашей команды. Например, вы можете назначить роль «организатор» ключевому сотруднику, чтобы он мог управлять ходом конференции, а другим пользователям дать право делиться экраном для презентаций.

Как назначить роли:

1. Вход в аккаунт: Войдите в учетную запись Zoom на веб-портале.
2. Управление пользователями: Перейдите в раздел «Управление пользователями» > «Пользователи».
3. Выбор пользователей: Выберите пользователей, которым нужно назначить роль, установив флажок слева от их имен.
4. Изменение роли: Нажмите «Изменить роль».
5. Подтверждение: Подтвердите изменения.

3. Управление правами: Делаем Zoom «под себя»!

Помимо ролей, в Zoom есть множество настроек, которые позволяют вам контролировать доступ к различным функциям:

a) Дистанционное управление:

• Доступ: Включите его, чтобы участники могли управлять вашим компьютером во время конференции.
• Как включить:

1. Вход в аккаунт: Войдите на Zoom Web Portal.
2. Настройки: В меню навигации щелкните «Настройки».
3. Конференция: Щелкните вкладку «Конференция».
4. Дистанционное управление: В разделе "На конференции (базовые)" щелкните переключатель «Дистанционное управление», чтобы включить или отключить его.

b) Демонстрация экрана:

• Доступ: Разрешите участникам делиться своим экраном с другими.
• Как включить:

1. Вход в аккаунт: Войдите на Zoom Web Portal.
2. Настройки: Щелкните «Настройки» и перейдите на вкладку «Конференции».
3. Демонстрация экрана: Прокрутите страницу до раздела "На конференции (базовые)". Включите переключатель «Демонстрация экрана», чтобы включить функцию демонстрации экрана.

c) Совместный доступ к звуку:

• Доступ: Разрешите участникам транслировать звук с их компьютера во время демонстрации экрана.
• Как включить:

1. Начать конференцию: Начните конференцию Zoom или присоединитесь к ней.
2. Демонстрация экрана: Щелкните «Демонстрация экрана» на панели инструментов конференции.
3. Выбор варианта совместного использования: Выберите программу или рабочий стол, которые необходимо использовать совместно.
4. Совместный доступ к звуку: Выберите «Совместный доступ к звуку» в левом нижнем углу окна выбора варианта совместного использования.

Делимся Zoom: Как пригласить коллег и партнеров 🤝

1. Приглашение на конференцию: Как сделать Zoom доступным для всех?

Чтобы пригласить участников на конференцию, нужно создать приглашение и отправить его всем, кого вы хотите видеть на встрече.

Как создать приглашение:

1. Запланировать конференцию: Запланируйте конференцию Zoom.
2. Перейти на вкладку Конференции: Перейдите на вкладку «Конференции».
3. Выбор конференции: Выберите конференцию, на которую необходимо пригласить других пользователей.
4. Копирование приглашения: Щелкните «Копировать приглашение».
5. Отправка приглашения: Вставьте скопированную информацию в электронное письмо или любое другое сообщение и отправьте его.

2. Делаем приглашение более удобным:

• Ссылка на конференцию: Вместо того, чтобы отправлять полное приглашение, можно отправить простую ссылку на конференцию.
• Использование календаря: Приглашение можно отправить через Google Calendar, Outlook или другой календарь.

3. Дополнительные настройки:

• Пароль: Добавьте пароль к конференции, чтобы к ней могли присоединиться только приглашенные участники.
• Идентификатор конференции: Используйте идентификатор конференции в качестве альтернативы ссылке на конференцию.

Делаем Zoom более гибким: Как передать права организатора? 🤔

• Передача прав организатора: Иногда нужно, чтобы другой участник конференции мог управлять ее ходом. В этом случае можно передать ему права организатора.
• Android:

1. Участники: Нажмите «Участники» в элементах управления организатора.
2. Список участников: Откроется список участников.
3. Выбор участника: Нажмите на имя участника, которого необходимо сделать организатором.
4. Сделать организатором: Нажмите «Сделать организатором».
5. Подтверждение: Нажмите «Да», чтобы подтвердить, что вы хотите сделать этого участника организатором.

Важно! Передача прав организатора может быть опасной, если вы не уверены в честности и ответственности участника.

Заключение: Zoom — это мощный инструмент для совместной работы! 🏆

Изучив основы работы с Zoom, вы сможете сделать свою команду более эффективной, а свою работу — более комфортной.

Помните! Zoom — это не просто видеозвонки. Это платформа для создания контента, проведения вебинаров, обучения и многих других важных задач.

FAQ:

• Как добавить новый аккаунт в Zoom?

1. Вход в аккаунт: Войдите на Zoom Web Portal.
2. Управление пользователями: В навигационной панели нажмите «Управление пользователями», а затем — «Пользователи».
3. Добавление пользователей: Нажмите «Добавить пользователей», чтобы добавить нового пользователя в учетную запись.

• Как сделать Zoom безопаснее?
• Использование пароля: Включите пароль для конференций.
• Ограничение доступа: Настройте доступ к конференциям только для приглашенных пользователей.
• Использование функции «Зал ожидания»: Включите ее, чтобы участники не могли присоединиться к конференции до того, как вы их примите.
• Как изменить настройки Zoom на компьютере?

1. Вход в аккаунт: Войдите на Zoom Web Portal.
2. Настройки: В меню навигации щелкните «Настройки».
3. Выбор категории: Выберите категорию настроек, которые вы хотите изменить.
4. Изменение настроек: Измените настройки и сохраните изменения.

• Как отключить Zoom на компьютере?

1. Закрытие приложения: Закройте приложение Zoom через меню «Пуск».
2. Выход из аккаунта: Выйдите из аккаунта Zoom через меню «Настройки».
3. Удаление приложения: Удалите приложение Zoom с помощью «Панели управления».

• Как отключить звук в Zoom?
• Нажмите на значок микрофона: Он расположен на панели инструментов конференции.
• Как включить видео в Zoom?
• Нажмите на значок камеры: Он расположен на панели инструментов конференции.
• Как поделиться экраном в Zoom?
• Нажмите на значок «Демонстрация экрана»: Он расположен на панели инструментов конференции.
• Как записать конференцию в Zoom?
• Нажмите на значок «Запись»: Он расположен на панели инструментов конференции.
• Как отключить чат в Zoom?
• Нажмите на значок «Чат»: Он расположен на панели инструментов конференции. Затем выберите «Отключить чат».
• Как удалить конференцию в Zoom?

1. Вход в аккаунт: Войдите на Zoom Web Portal.
2. Перейти на вкладку Конференции: Перейдите на вкладку «Конференции».
3. Выбор конференции: Выберите конференцию, которую хотите удалить.
4. Удаление конференции: Нажмите «Удалить».

• Как изменить свою аватарку в Zoom?

1. Вход в аккаунт: Войдите на Zoom Web Portal.
2. Профиль: Перейдите в раздел «Профиль».
3. Изменение аватарки: Нажмите «Изменить аватарку». Загрузите фото с компьютера или выберите из галереи.

• Как добавить контакт в Zoom?

1. Вход в аккаунт: Войдите на Zoom Web Portal.
2. Контакты: Перейдите в раздел «Контакты».
3. Добавление контакта: Нажмите «Добавить контакт». Введите имя и адрес электронной почты контакта.

• Как создать опрос в Zoom?

1. Вход в аккаунт: Войдите на Zoom Web Portal.
2. Настройки: В меню навигации щелкните «Настройки».
3. Опросы: Перейдите в раздел «Опросы».
4. Создание опроса: Нажмите «Создать опрос». Введите вопрос и варианты ответа.

• Как использовать Zoom на телефоне?

1. Скачать приложение: Скачайте приложение Zoom из Google Play или App Store.
2. Вход в аккаунт: Войдите в свой аккаунт Zoom.
3. Использование приложения: Используйте приложение Zoom для присоединения к конференциям, проведения звонков и других действий.

• Как настроить Zoom на телефоне?

1. Открыть приложение: Откройте приложение Zoom на телефоне.
2. Настройки: Нажмите на значок «Настройки».
3. Выбор категории: Выберите катего

Кто такой Яков Панченко