Как завершить опрос в гугл формах

Google Формы — это невероятно удобный и мощный инструмент для создания опросов, анкет, тестов и сбора данных. Но что делать, когда опрос завершен и пора подвести итоги? Как остановить поток ответов и сохранить полученные результаты? В этом подробном руководстве мы разберем все нюансы завершения опроса в Google Формах, от простейших действий до тонких настроек. Приготовьтесь стать настоящим гуру Google Форм! 😉

Останавливаем сбор ответов: пошаговая инструкция 🛑

Прежде всего, давайте разберемся, как прекратить прием новых ответов. Это ключевой шаг в завершении опроса, ведь после него участники больше не смогут заполнять вашу форму. Процесс невероятно прост и интуитивно понятен:

1. Открываем нужную форму: Для начала, необходимо найти и открыть ту самую Google Форму, опрос в которой вы хотите завершить. Это можно сделать, перейдя на сайт forms.google.com и выбрав нужный файл из списка ваших форм. Если форма недавно редактировалась, она может находиться в разделе «Последние».
2. Переходим во вкладку «Ответы»: В верхней части открывшейся формы вы увидите несколько вкладок: «Вопросы», «Ответы» и «Настройки». Нас интересует вкладка «Ответы», именно там мы сможем управлять сбором данных. Нажмите на нее, чтобы перейти к управлению ответами.
3. Отключаем прием ответов: В самом верху страницы «Ответы» вы обнаружите переключатель с надписью «Принимать ответы». Сейчас он, скорее всего, находится в положении «ВКЛ». Чтобы остановить сбор ответов, просто нажмите на этот переключатель и переведите его в положение «ВЫКЛ». Готово! 🎉

После выполнения этих простых шагов ваша форма перестанет принимать новые ответы. Участники, попытавшиеся открыть ссылку на опрос, увидят сообщение о том, что опрос завершен. Теперь можно спокойно приступать к анализу полученных данных.

1. Сохраняем результаты опроса: скачиваем и анализируем данные 📊
2. Дополнительные возможности и настройки 🛠️
3. Выводы и полезные советы 🌟
4. FAQ — Часто задаваемые вопросы 🤔

Сохраняем результаты опроса: скачиваем и анализируем данные 📊

Остановив сбор ответов, вы, конечно же, захотите сохранить полученные результаты для дальнейшего анализа. Google Формы предлагают несколько удобных способов сделать это:

1. Скачивание ответов в формате CSV:

• Открываем вкладку «Ответы»: Как и в предыдущем шаге, переходим во вкладку «Ответы» в верхней части формы.
• Нажимаем на кнопку «Ещё»: В правом верхнем углу раздела «Ответы» вы увидите кнопку с тремя вертикальными точками — это меню дополнительных действий. Нажмите на нее.
• Выбираем "Скачать ответы (.csv)": В открывшемся меню выберите пункт "Скачать ответы (.csv)". Это позволит сохранить все ответы в формате CSV (Comma Separated Values), который легко открыть в программах для работы с электронными таблицами, таких как Microsoft Excel или Google Таблицы.

2. Просмотр ответов в виде сводки:

• Остаемся во вкладке «Ответы»: Находясь во вкладке «Ответы», вы уже видите краткую сводку полученных данных. Google Формы автоматически создают диаграммы и графики, которые наглядно отображают распределение ответов.
• Анализируем данные: Изучите представленные графики и диаграммы, чтобы получить общее представление о результатах опроса. Вы можете фильтровать ответы по различным критериям, чтобы углубиться в анализ.

3. Связь с Google Таблицами:

• Создаем новую таблицу: Вы можете создать новую Google Таблицу, которая будет автоматически синхронизироваться с ответами на вашу форму. Это позволит вам работать с данными в режиме реального времени и использовать все возможности Google Таблиц для анализа и обработки информации.
• Настраиваем связь: Чтобы создать такую таблицу, во вкладке «Ответы» нажмите на зеленую иконку с плюсом и выберите «Создать электронную таблицу».

Дополнительные возможности и настройки 🛠️

Google Формы предлагают множество дополнительных возможностей для управления опросами и настройки их под ваши нужды. Рассмотрим некоторые из них:

1. Редактирование формы после завершения опроса:

Даже после завершения опроса вы можете вносить изменения в саму форму. Например, вы можете добавить новые вопросы, изменить формулировки существующих вопросов или исправить опечатки. Однако помните, что эти изменения не повлияют на уже полученные ответы.

2. Создание копии формы:

Если вам нужно провести похожий опрос, вы можете создать копию существующей формы и внести в нее необходимые изменения. Это сэкономит вам время и силы, избавив от необходимости создавать новую форму с нуля.

3. Настройка уведомлений:

Вы можете настроить уведомления по электронной почте, которые будут приходить вам при получении новых ответов. Это позволит вам быть в курсе хода опроса и оперативно реагировать на поступающую информацию.

4. Настройка доступа к форме:

Вы можете ограничить доступ к форме, разрешив ее заполнение только определенным пользователям. Это особенно полезно, если вы проводите опрос внутри организации или хотите ограничить доступ к конфиденциальной информации.

Выводы и полезные советы 🌟

Завершение опроса в Google Формах — это простой и интуитивно понятный процесс. Следуя нашей пошаговой инструкции, вы сможете без труда остановить сбор ответов и сохранить полученные результаты. Не забывайте использовать дополнительные возможности Google Форм, чтобы настроить опрос под свои нужды и получить максимум полезной информации.

Несколько советов напоследок:

• Планируйте заранее: Прежде чем создавать опрос, определите его цели и задачи. Это поможет вам сформулировать правильные вопросы и выбрать подходящий тип ответов.
• Тестируйте форму: Перед запуском опроса протестируйте его на небольшой группе людей. Это позволит выявить возможные ошибки и недочеты.
• Анализируйте результаты: Не ограничивайтесь простым просмотром ответов. Используйте инструменты анализа данных, чтобы получить ценные insights и принять обоснованные решения.

FAQ — Часто задаваемые вопросы 🤔

• Можно ли возобновить прием ответов после завершения опроса? Да, вы можете в любой момент снова включить прием ответов, переведя переключатель «Принимать ответы» в положение «ВКЛ».
• Что делать, если я случайно удалил ответы на опрос? К сожалению, восстановить удаленные ответы невозможно. Поэтому важно регулярно скачивать результаты опроса и создавать резервные копии.
• Можно ли редактировать ответы участников? Нет, вы не можете редактировать ответы участников. Однако вы можете удалить отдельные ответы, если они не соответствуют требованиям опроса.
• Как поделиться результатами опроса с другими пользователями? Вы можете поделиться ссылкой на форму или скачать результаты в формате CSV и отправить их по электронной почте.
• Где я могу найти дополнительную информацию о Google Формах? На сайте Google есть подробная документация и справочные материалы по Google Формам. Вы также можете найти множество полезных советов и рекомендаций в онлайн-сообществах и на форумах.

Надеемся, эта статья была для вас полезной! Теперь вы знаете все, что нужно для успешного завершения опроса в Google Формах. Удачи в ваших исследованиях! 🍀