🔐 Статьи

Как заказать архивную справку из вуза

🎓 Получение архивной справки из вуза — задача, с которой сталкиваются многие выпускники. Она нужна для устройства на работу, получения кредита, оформления визы или других целей.

В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления архивной справки, начиная от выбора способа получения до подачи запроса и получения готового документа.

  1. Где получить архивную справку
  2. Как получить архивную справку об обучении
  3. Пример: КПСИСУ ГП
  4. В каком виде предоставляется справка
  5. Как сделать запрос на архивную справку
  6. Можно ли заказать архивную справку через Госуслуги
  7. Где взять архивную справку с места учебы
  8. Полезные советы и заключение
  9. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где получить архивную справку

1. Деканат или архивный отдел вуза:
  • Самый простой и доступный способ — обратиться в деканат или архивный отдел вуза, где вы учились.
  • Обычно, вы можете получить справку лично, предоставив паспорт и номер студенческого билета.
  • Время ожидания может варьироваться от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от загруженности архива.
2. Компании, специализирующиеся на получении документов:
  • Если вы не можете лично посетить вуз, или вам нужна справка в срочном порядке, обратитесь к специализированным компаниям, например, «Документ24».
  • Они помогут вам оформить запрос в вуз, получить справку и доставить её вам курьером.
  • Этот вариант удобен, но стоит учитывать дополнительные расходы на услуги компании.

Как получить архивную справку об обучении

Пример: КПСИСУ ГП

  • Чтобы получить архивную справку в КПСИСУ ГП, нужно авторизоваться на портале вуза и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
  • Далее, заполните заявку, указав свои данные, период обучения, вид справки и цель ее получения.
  • Подписать заявку можно двумя способами:
  • С помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) — для этого нужно иметь сертификат ЭЦП.
  • При помощи смс-пароля — для этого нужно быть зарегистрированным в базе мобильных граждан.
  • После подачи заявки, вы получите уведомление о готовности справки.

В каком виде предоставляется справка

  • Существует два варианта получения справки:
  • Электронная справка: Она может быть распечатана, но не имеет юридической силы.
  • Бумажная справка: Она имеет юридическую силу и требуется в тех случаях, когда электронный формат не принимается.
  • Пример РУДН:
  • Заказать бумажную справку можно через личный кабинет на сайте https://lk.rudn.ru/.
  • Забрать её можно лично в МФЦ РУДН.

Как сделать запрос на архивную справку

  • Существует несколько способов подачи запроса на архивную справку:
  • Письменный запрос:
  • Составить запрос в письменном виде, указав свои данные, период обучения, вид справки и цель ее получения.
  • Запрос можно отправить почтой или лично принести в архив вуза.
  • Запрос в электронном виде:
  • Заполнить форму запроса на сайте архива или отправить письмо на электронную почту архива.
  • В электронном запросе также необходимо указать все необходимые данные.

Можно ли заказать архивную справку через Госуслуги

  • Да, с сентября 2022 года на портале «Госуслуги» можно заказать архивную справку, выписку или копию архивного документа.
  • Для этого нужно:
  • Заполнить форму заявления, указав свои данные, период обучения, вид документа и цель его получения.
  • Загрузить сканированные копии необходимых документов, например, паспорта и студенческого билета.
  • После подачи заявки, вы получите уведомление о готовности документа.

Где взять архивную справку с места учебы

  • Если вы сейчас находитесь в том же городе, где учились, получить справку будет проще.
  • Просто посетите ваш университет и получите ее в деканате или архивном отделе.
  • За оформление справок с места учебы не взимается государственная пошлина, поэтому вы должны получить ее бесплатно.

Полезные советы и заключение

  • Перед подачей запроса, обязательно ознакомьтесь с правилами и требованиями вашего вуза.
  • Сохраните копии всех документов, которые вы отправляете в вуз.
  • Если вам нужна справка в срочном порядке, свяжитесь с вузом заранее и уточните сроки ее оформления.
  • Если у вас возникнут вопросы, обратитесь в деканат или архивный отдел вуза.
В заключение:
  • Получение архивной справки из вуза — это несложная процедура, которая не требует особых усилий.
  • Выберите наиболее удобный способ получения справки и следуйте инструкциям.
  • Будьте внимательны при заполнении документов, чтобы избежать ошибок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  • Сколько стоит архивная справка?
  • Обычно, справка предоставляется бесплатно, но некоторые вузы могут взимать небольшую плату за ее оформление.
  • Как долго оформляется справка?
  • Сроки оформления справки могут варьироваться от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от загруженности архива.
  • Какие документы нужны для получения справки?
  • Обычно, для получения справки требуется паспорт и номер студенческого билета.
  • Можно ли получить справку онлайн?
  • В некоторых вузах можно заказать справку онлайн, но ее нужно будет забрать лично.
  • Что делать, если я потерял студенческий билет?
  • Обратитесь в архивный отдел вуза и сообщите о потере.
  • Как получить справку о обучении в другом вузе?
  • Обратитесь в архивный отдел вуза, где вы учились.
  • Какие документы нужны для получения справки на Госуслугах?
  • Для получения справки на Госуслугах вам потребуется паспорт, номер студенческого билета и электронная цифровая подпись.
Кто озвучивает Карлах
Вверх