Как временно закрыть Гугл форму

Google Формы — это невероятно удобный инструмент для создания опросов, анкет, тестов и сбора информации. 🎓 Однако, зачастую возникает необходимость ограничить доступ к форме, будь то по времени ⏱️ или по количеству респондентов. В этой статье мы подробно разберем все возможные способы временного закрытия Google Формы, начиная от простых встроенных функций и заканчивая использованием сторонних расширений. 🧩

1. Основные способы ограничения доступа к Google Форме
2. 1. Полное закрытие формы для приема ответов
3. 2. Ограничение доступа по времени с помощью дополнений
4. 3. Ограничение доступа для определенных пользователей
5. Дополнительные советы и рекомендации
6. Выводы
7. FAQ — Часто задаваемые вопросы

Основные способы ограничения доступа к Google Форме

Существует несколько способов управления доступом к вашим Google Формам. Вы можете полностью закрыть форму для приема ответов, ограничить ее доступность по времени или даже настроить доступ только для определенных пользователей. Давайте рассмотрим каждый из этих методов более детально.

1. Полное закрытие формы для приема ответов

Самый простой и быстрый способ закрыть Google Форму — это отключить прием ответов. Это делается буквально в пару кликов:

• Откройте вашу Google Форму. Для этого перейдите на сайт Google Форм и выберите нужную форму из списка.
• Перейдите на вкладку «Ответы». Она находится в верхней части страницы, рядом с вкладкой «Вопросы».
• Отключите переключатель «Принимать ответы». После этого форма будет закрыта, и пользователи больше не смогут отправлять свои ответы.

Важно! Этот способ полностью закрывает форму. Пользователи, которые попытаются открыть ее, увидят сообщение о том, что форма больше не принимает ответы. ⛔

2. Ограничение доступа по времени с помощью дополнений

Если вам нужно закрыть форму в определенное время, например, по истечении срока проведения опроса, то вам помогут специальные дополнения (add-ons) для Google Форм. Одним из самых популярных является formLimiter. Вот как его использовать:

• Откройте вашу Google Форму.
• Нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу (меню «Еще»).
• Выберите «Дополнения».
• В открывшемся окне найдите "formLimiter" и установите его.
• После установки дополнения, в меню «Еще» появится новый пункт — "formLimiter". Нажмите на него.
• В настройках дополнения выберите дату и время, когда форма должна быть закрыта.
• Сохраните настройки.

Преимущества использования formLimiter:

• Автоматическое закрытие формы: Вам не нужно вручную отключать прием ответов.
• Гибкость настроек: Вы можете выбрать точную дату и время закрытия формы.
• Простота использования: Дополнение имеет интуитивно понятный интерфейс.

3. Ограничение доступа для определенных пользователей

Если вы хотите, чтобы форму могли заполнить только определенные пользователи, например, сотрудники вашей компании, вы можете настроить доступ к ней через Google Диск.

• Откройте вашу Google Форму.
• Нажмите на кнопку «Отправить» в правом верхнем углу.
• В разделе «Отправить через» выберите «Ссылка».
• Нажмите на кнопку «Изменить» рядом с надписью «Доступ имеют все, у кого есть ссылка».
• Выберите «Вкл. — Доступ ограничен».
• Добавьте адреса электронной почты тех пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к форме.
• Сохраните настройки.

Преимущества этого метода:

• Контроль доступа: Вы точно знаете, кто может заполнить вашу форму.
• Безопасность: Форма не будет доступна посторонним лицам.
• Удобство: Вы можете легко добавить или удалить пользователей из списка доступа.

Дополнительные советы и рекомендации

• Всегда тестируйте форму перед ее публикацией. Убедитесь, что все настройки работают корректно.
• Информируйте пользователей о сроках проведения опроса или анкетирования.
• Регулярно проверяйте настройки доступа к форме, особенно если вы используете сторонние дополнения.

Выводы

Временное закрытие Google Формы — это важная функция, которая позволяет контролировать процесс сбора информации. Выбирайте метод ограничения доступа, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Не бойтесь экспериментировать с различными настройками и дополнениями, чтобы найти оптимальное решение для вашей задачи! 👍

FAQ — Часто задаваемые вопросы

• Можно ли закрыть Google Форму только для определенных IP-адресов?
• На данный момент Google Формы не предоставляют встроенной функции для ограничения доступа по IP-адресам.
• Что делать, если я забыл установить таймер на закрытие формы?
• Вы можете вручную отключить прием ответов, как описано в первом способе.
• Безопасны ли сторонние дополнения для Google Форм?
• Перед установкой любого дополнения, рекомендуется проверить его рейтинг и отзывы пользователей. Выбирайте дополнения от проверенных разработчиков.
• Можно ли восстановить доступ к закрытой форме?
• Да, вы можете в любой момент снова включить прием ответов или изменить настройки доступа.
• Где я могу найти больше информации о дополнениях для Google Форм?
• Вы можете найти информацию о дополнениях в магазине Google Workspace Marketplace.

Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в тонкостях временного закрытия Google Форм! Удачи в создании и проведении ваших опросов и анкет! 🚀