Как в СБИС добавить сотрудника в организацию
СБИС — это мощная платформа, которая позволяет автоматизировать бизнес-процессы, оптимизировать работу и управлять документами. Но для полноценного использования всех возможностей СБИС необходимо добавить сотрудников в систему.
В этой статье мы рассмотрим различные способы добавления сотрудников в СБИС, от стандартных процедур для сотрудников вашей организации до предоставления доступа сторонним лицам. Мы разберем каждый шаг детально, чтобы вы могли легко и уверенно добавлять сотрудников в систему.
- Добавление сотрудников вашей организации в СБИС: шаг за шагом
- 1. Переход в раздел «Сотрудники»
- 2. Создание профиля сотрудника
- 3. Предоставление доступа в систему
- 4. Активация учетной записи сотрудника
- Предоставление доступа в СБИС сотрудникам сторонних организаций
- 1. Переход в раздел «Сотрудники»
- 2. Создание профиля сотрудника
- 3. Предоставление доступа в СБИС
- 4. Назначение роли
- Добавление пользователя в СБИС онлайн
- 1. Переход в раздел «Настройки»
- 2. Создание профиля пользователя
- 3. Предоставление доступа в СБИС
- 4. Активация учетной записи
- Добавление бухгалтера в СБИС: особенности
- 1. Переход в раздел «Реквизиты»
- 2. Изменение существующего подписанта
- 3. Добавление нового подписанта
- 4. Удаление подписанта
- Советы по добавлению сотрудников в СБИС
- Заключение
Добавление сотрудников вашей организации в СБИС: шаг за шагом
1. Переход в раздел «Сотрудники»
- В первую очередь, вам необходимо зайти в раздел «Сотрудники» в вашем аккаунте СБИС.
- Этот раздел является центральным пунктом для управления персоналом в системе.
- Здесь вы можете добавлять новых сотрудников, редактировать информацию о существующих, настраивать их роли и права доступа.
2. Создание профиля сотрудника
- В разделе «Сотрудники» нажмите кнопку «Добавить сотрудника».
- Откроется форма, где вам необходимо заполнить все необходимые данные:
- ФИО сотрудника — введите полное имя сотрудника, как оно указано в документах.
- Контактные данные — укажите актуальный номер телефона, адрес электронной почты и, при необходимости, другую контактную информацию.
- Подразделение — выберите подразделение, к которому относится сотрудник, из списка доступных в вашей организации.
- Должность — укажите должность сотрудника, соответствующую его функциям в компании.
3. Предоставление доступа в систему
- Важно отметить, что для работы в СБИС сотрудник должен иметь доступ к системе.
- Установите флажок «Доступ в систему» в форме добавления сотрудника.
- Это позволит сотруднику войти в свой личный кабинет.
- Далее вам необходимо:
- Создать логин — придумайте уникальное имя пользователя, которое будет использоваться для входа в систему.
- Установить пароль — задайте надежный пароль, который сотрудник сможет запомнить.
- Отправить приглашение — система автоматически сгенерирует приглашение на регистрацию в СБИС, которое будет отправлено на указанный вами адрес электронной почты сотрудника.
4. Активация учетной записи сотрудника
- После получения приглашения, сотрудник должен перейти по ссылке в письме и активировать свою учетную запись.
- В процессе активации ему необходимо будет:
- Подтвердить адрес электронной почты — для этого ему потребуется ввести код, который будет отправлен на его почту.
- Задать новый пароль — он может использовать сгенерированный вами пароль или выбрать свой собственный.
- После успешной активации учетной записи, сотрудник сможет войти в СБИС и начать работу.
Предоставление доступа в СБИС сотрудникам сторонних организаций
1. Переход в раздел «Сотрудники»
- В разделе «Сотрудники» выберите опцию «Физическое лицо».
- Эта опция предназначена для добавления сотрудников, которые не являются штатными работниками вашей организации.
2. Создание профиля сотрудника
- В форме добавления сотрудника введите:
- ФИО — полное имя сотрудника.
- Контактные данные — актуальный номер телефона и адрес электронной почты.
- Должность — укажите должность сотрудника в его организации.
3. Предоставление доступа в СБИС
- Установите флажок «Доступ в систему».
- В этом случае, СБИС автоматически сгенерирует приглашение на регистрацию, которое будет отправлено на адрес электронной почты сотрудника.
4. Назначение роли
- После того, как сотрудник активирует свою учетную запись, вам необходимо назначить ему роль в системе.
- Роль определяет уровень доступа сотрудника к функциям СБИС.
- Выберите подходящую роль из списка доступных в системе, например, «Просмотр», «Редактирование» или «Полный доступ».
- Нажмите кнопку «Сохранить».
Добавление пользователя в СБИС онлайн
1. Переход в раздел «Настройки»
- В разделе «Настройки» выберите вкладку «Доступ и права».
- Далее перейдите на вкладку «Пользователи».
2. Создание профиля пользователя
- Нажмите кнопку «Добавить пользователя».
- Введите:
- ФИО — полное имя пользователя.
- Контактные данные — актуальный номер телефона и адрес электронной почты.
3. Предоставление доступа в СБИС
- Установите флажок «Доступ в систему».
- Выберите способ предоставления доступа:
- Приглашение по электронной почте — система автоматически сгенерирует приглашение, которое будет отправлено на указанный вами адрес электронной почты пользователя.
- Создание логина и пароля — вы можете самостоятельно задать логин и пароль для пользователя.
- Нажмите кнопку «Сохранить».
4. Активация учетной записи
- Пользователь, получивший приглашение, должен активировать свою учетную запись, перейдя по ссылке в письме.
- После активации, он сможет войти в СБИС, используя предоставленный вам логин и пароль.
Добавление бухгалтера в СБИС: особенности
1. Переход в раздел «Реквизиты»
- В разделе «Реквизиты» выберите вкладку «Подписи».
- Здесь вы можете управлять подписантами документов в СБИС.
2. Изменение существующего подписанта
- Если вы хотите изменить существующего подписанта, нажмите на строку с его ФИО.
- Вы можете:
- Указать другого сотрудника — выберите из списка доступных сотрудников в системе.
- Изменить дату — установите дату, с которой новый подписант будет действовать.
3. Добавление нового подписанта
- Чтобы добавить нового подписанта, нажмите на кнопку «Добавить» рядом с должностью, например, «Бухгалтер».
- Выберите из списка доступных сотрудников в системе.
4. Удаление подписанта
- Чтобы удалить подписанта, нажмите на кнопку «Удалить» рядом с его ФИО.
Советы по добавлению сотрудников в СБИС
- Используйте актуальные данные. Вводите точные ФИО, контактные данные и должности сотрудников, чтобы избежать ошибок и путаницы.
- Создавайте надежные пароли. Придумайте сложные пароли для сотрудников, чтобы защитить их учетные записи от несанкционированного доступа.
- Назначайте роли с учетом функций сотрудников. Предоставляйте сотрудникам только те права доступа, которые им необходимы для выполнения их задач.
- Обучайте сотрудников работе в СБИС. Проведите краткий инструктаж, чтобы сотрудники могли освоить основные функции системы.
- Регулярно проверяйте настройки доступа. Периодически пересматривайте роли и права доступа сотрудников, чтобы обеспечить безопасность и эффективность работы в СБИС.
Заключение
Добавление сотрудников в СБИС — это простой и удобный процесс, который позволяет расширить функциональность системы и оптимизировать работу вашей организации. Следуя нашим инструкциям, вы сможете легко и быстро добавить новых сотрудников, а также настроить их права доступа.
FAQ:- Как я могу изменить пароль сотрудника?
- В разделе «Сотрудники» найдите нужного сотрудника и нажмите кнопку «Редактировать».
- В форме редактирования выберите вкладку «Пароль» и установите новый пароль.
- Как я могу удалить сотрудника из СБИС?
- В разделе «Сотрудники» найдите нужного сотрудника и нажмите кнопку «Удалить».
- Как я могу получить доступ к истории действий сотрудников в СБИС?
- В разделе «Сотрудники» найдите нужного сотрудника и нажмите кнопку «Журнал действий».
- Как я могу ограничить доступ сотрудника к определенным функциям СБИС?
- В разделе «Сотрудники» найдите нужного сотрудника и нажмите кнопку «Права доступа».
- Снимите флажки с тех функций, к которым сотрудник не должен иметь доступ.
- Как я могу узнать, какие действия выполнил сотрудник в СБИС?
- В разделе «Сотрудники» найдите нужного сотрудника и нажмите кнопку «Журнал действий».
- Как я могу восстановить доступ к СБИС, если я забыл пароль?
- Перейдите на страницу входа в СБИС и нажмите кнопку «Забыли пароль?».
- Введите свой адрес электронной почты и следуйте инструкциям на экране.
