Как поменять кем изменено в Эксель

Excel — мощный инструмент для работы с данными, но иногда возникают ситуации, когда необходимо внести изменения в информацию о том, кто внес изменения в файл. Может быть, вы работаете над проектом в команде, и нужно исправить неточность, указав себя как автора. Или, возможно, вы просто хотите очистить историю изменений, чтобы начать работу с чистого листа.

В этой статье мы разберемся, как легко и быстро поменять имя автора в Excel, а также рассмотрим другие полезные советы по работе с файлами.

1. Изменение имени автора в Excel: пошаговая инструкция
2. Дополнительные советы по работе с файлами Excel
3. 1. Проверка данных: как сделать выбор в ячейке более удобным
4. 2. Автозамена: как сделать ввод данных быстрее
5. 3. Изменение формул: как редактировать формулы в Excel
6. 4. Сохранение истории изменений: как отслеживать изменения в файле
7. Заключение
8. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Изменение имени автора в Excel: пошаговая инструкция

1. Переходим в меню «Файл»: Открываем файл Excel, нажимаем на кнопку «Файл» в левом верхнем углу.
2. Выбираем «Сведения»: В левом меню выбираем пункт «Сведения».
3. Находим «Автор»: В правой части окна, в разделе «Связанные Люди», находим строку «Автор».
4. Правый клик по имени: Щелкните правой кнопкой мыши по имени автора.
5. Выбираем «Изменить свойство»: В появившемся меню выберите пункт «Изменить свойство».
6. Вводим новое имя: В диалоговом окне «Изменение пользователя» введите новое имя автора.
7. Сохраняем изменения: Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Важно помнить: Изменение имени автора не повлияет на содержимое файла. Это просто изменит информацию о том, кто последний внес изменения в файл.

Дополнительные советы по работе с файлами Excel

1. Проверка данных: как сделать выбор в ячейке более удобным

Раскрывающиеся списки — удобный инструмент для работы с данными. Они позволяют выбрать значение из заранее заданного списка, что предотвращает ошибки при вводе данных и делает работу с файлом более удобной.

Как изменить раскрывающийся список:

• Выделите ячейку: Выберите ячейку с раскрывающимся списком.
• Перейдите на вкладку «Данные»: Найдите вкладку «Данные» в верхней части окна Excel.
• Нажмите кнопку «Проверка данных»: В группе «Работа с данными» найдите кнопку «Проверка данных» и нажмите на нее.
• Измените элементы списка: На вкладке «Параметры» в поле «Источник» вы можете изменить элементы списка, удалив ненужные значения или добавив новые.

2. Автозамена: как сделать ввод данных быстрее

Автозамена — это функция Excel, которая позволяет автоматически заменять одни фразы на другие при вводе текста. Это очень удобно, если вы часто используете одни и те же фразы или термины в своих файлах.

Как включить автозамену:

• Перейдите в меню «Файл»: Нажмите на кнопку «Файл» в левом верхнем углу.
• Выберите «Параметры»: В левом меню выберите пункт «Параметры».
• Перейдите на вкладку «Правописание»: В левом меню выберите вкладку «Правописание».
• Нажмите кнопку «Параметры автозамены»: В правой части окна найдите кнопку «Параметры автозамены» и нажмите на нее.
• Добавьте правила автозамены: В диалоговом окне «Параметры автозамены» вы можете добавить новые правила автозамены, указав, какие фразы должны быть заменены и на что.

3. Изменение формул: как редактировать формулы в Excel

Формулы — это основа работы с данными в Excel. Они позволяют выполнять различные операции с данными, такие как сложение, вычитание, умножение, деление, поиск значений и многое другое.

Как редактировать формулы:

• Нажмите клавишу F2: Если вы хотите отредактировать формулу, нажмите клавишу F2. Это позволит вам редактировать содержимое непосредственно в ячейке.
• Используйте строку формул: Если опция «Разрешить редактирование в ячейке» отключена, редактирование будет осуществляться в строке формул. Выделите ячейку с формулой, подлежащей редактированию, и щелкните кнопкой мыши на строке формул.

4. Сохранение истории изменений: как отслеживать изменения в файле

Excel позволяет отслеживать все изменения, которые были внесены в файл. Эта функция особенно полезна при работе над проектом в команде, так как позволяет отслеживать, кто и какие изменения внес в файл.

Как включить отслеживание изменений:

• Перейдите на вкладку «Рецензирование»: Найдите вкладку «Рецензирование» в верхней части окна Excel.
• Нажмите кнопку «Отслеживание изменений»: В группе «Изменения» найдите кнопку «Отслеживание изменений» и нажмите на нее.
• Выберите режим отслеживания: В меню «Отслеживание изменений» вы можете выбрать один из трех режимов: «Отслеживать все изменения», «Отслеживать только изменения в ячейках» или «Не отслеживать изменения».
• Просмотр изменений: Чтобы просмотреть историю изменений, нажмите на кнопку «Показать изменения» в группе «Изменения».

Заключение

Excel — это мощный инструмент для работы с данными. Знание основных функций и возможностей Excel поможет вам оптимизировать работу с файлами и сделать ее более эффективной. Используйте советы, описанные в этой статье, чтобы повысить свою продуктивность и сделать работу с Excel более комфортной.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как узнать, кто последний внес изменения в файл? Откройте файл Excel, перейдите на вкладку «Файл», выберите «Сведения» и найдите строку «Автор» в разделе «Связанные Люди».
• Как изменить имя автора в Excel? Щелкните правой кнопкой мыши по имени автора, выберите «Изменить свойство» и введите новое имя в диалоговом окне «Изменение пользователя».
• Как отслеживать изменения в файле Excel? Перейдите на вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Отслеживание изменений» и выберите режим отслеживания.
• Как включить автозамену в Excel? Перейдите в меню «Файл», выберите «Параметры», перейдите на вкладку «Правописание» и нажмите кнопку «Параметры автозамены».
• Как редактировать формулы в Excel? Нажмите клавишу F2, чтобы редактировать формулу непосредственно в ячейке, или щелкните кнопкой мыши на строке формул, чтобы редактировать ее в строке формул.