Как отозвать заполненную Гугл форму

Google Формы — это невероятно удобный инструмент для создания опросов, анкет, викторин и сбора различной информации. Однако, иногда возникает необходимость внести изменения в уже заполненную форму или даже полностью отозвать ее. В этой статье мы подробно рассмотрим различные сценарии и дадим четкие инструкции, как действовать в каждой ситуации. 💡

1. Различные сценарии и их решения
2. Как отменить связь таблицы с формой: пошаговая инструкция
3. Как прекратить сбор ответов в Google Форме
4. Как удалить данные из Google Формы
5. Как удалить Google Форму
6. Полезные советы и выводы 🧐
7. FAQ — Часто задаваемые вопросы

Различные сценарии и их решения

Прежде чем углубиться в детали, важно понимать, что понятие «отозвать заполненную форму» может трактоваться по-разному. Давайте разберем возможные ситуации:

• Отмена последнего изменения в форме: Возможно, вы только что внесли небольшую правку в форму и хотите ее отменить. В этом случае достаточно воспользоваться кнопкой «Отменить» ↩️, расположенной в правом верхнем углу редактора формы.
• Отмена связи формы с таблицей: Если вы связали свою форму с Google Таблицей для автоматического сбора ответов, но хотите разорвать эту связь, вам потребуется выполнить несколько простых шагов. Мы подробно рассмотрим их ниже.
• Прекращение сбора ответов: Если вы хотите временно или навсегда остановить сбор ответов, Google Формы предоставляют удобную опцию для этого. Вы можете «деактивировать» форму, чтобы новые ответы больше не принимались.
• Удаление формы: В некоторых случаях вам может понадобиться полностью удалить форму и все связанные с ней данные. Google Формы позволяют сделать это безвозвратно.
• Удаление отдельных ответов: Если вам нужно удалить только определенные ответы, а не всю форму, вы можете сделать это вручную в разделе «Ответы».
• Отмена отправки формы пользователем (изменение ответа): К сожалению, после того как пользователь отправил форму, вы не можете напрямую отозвать или изменить его ответ. Однако, вы можете связаться с пользователем и попросить его заполнить форму заново. В некоторых случаях, если форма настроена на сбор адресов электронной почты, вы можете отправить пользователю ссылку на редактирование его ответа.

Как отменить связь таблицы с формой: пошаговая инструкция

Если вам нужно разорвать связь между Google Формой и Google Таблицей, следуйте этой инструкции:

1. Откройте Google Форму: Перейдите на сайт Google Форм и откройте нужную форму.
2. Перейдите на вкладку «Ответы»: В верхней части формы вы увидите несколько вкладок, таких как «Вопросы», «Ответы» и «Настройки». Нажмите на вкладку «Ответы».
3. Выберите «Сводка»: В левой верхней части экрана вы увидите опцию «Сводка». Убедитесь, что она выбрана.
4. Нажмите на значок «Ещё»: В правой верхней части экрана рядом с зеленой иконкой Google Таблиц найдите значок с тремя вертикальными точками (он называется «Ещё»). Нажмите на него.
5. Выберите «Удалить связь с формой»: В выпадающем меню вы увидите опцию «Удалить связь с формой». Нажмите на нее.
6. Подтвердите действие: Появится всплывающее окно с предупреждением о том, что связь будет разорвана. Нажмите «Отменить связь», чтобы подтвердить свое решение.

После выполнения этих шагов ваша форма больше не будет связана с Google Таблицей, и новые ответы не будут автоматически записываться в таблицу. Однако, уже собранные данные останутся в таблице.

Как прекратить сбор ответов в Google Форме

Если вы хотите временно или навсегда остановить сбор ответов, выполните следующие действия:

1. Откройте Google Форму: Перейдите на сайт Google Форм и откройте нужную форму.
2. Выберите «Ответы» в верхней части формы: Нажмите на вкладку «Ответы».
3. Найдите переключатель «Принимать ответы»: В верхней части страницы «Ответы» вы увидите переключатель с надписью «Принимать ответы».
4. Установите переключатель в положение «ВЫКЛ»: Нажмите на переключатель, чтобы деактивировать сбор ответов.

Теперь ваша форма больше не будет принимать новые ответы. Вы можете в любой момент снова активировать сбор ответов, переключив переключатель в положение «ВКЛ».

Как удалить данные из Google Формы

Если вам нужно удалить все ответы, собранные с помощью Google Формы, следуйте этим шагам:

1. Откройте Google Форму: Перейдите на сайт Google Форм и откройте нужную форму.
2. Перейдите на вкладку «Ответы»: Нажмите на вкладку «Ответы».
3. Нажмите на значок с тремя вертикальными точками (Ещё): Этот значок находится в правой верхней части экрана, рядом с иконкой Google Таблиц.
4. Выберите «Удалить все ответы»: В выпадающем меню вы увидите опцию «Удалить все ответы». Нажмите на нее.
5. Подтвердите действие: Появится всплывающее окно с предупреждением о том, что все ответы будут удалены безвозвратно. Нажмите «Удалить», чтобы подтвердить свое решение.

После выполнения этих шагов все ответы, собранные с помощью вашей формы, будут удалены.

Как удалить Google Форму

Если вам нужно полностью удалить Google Форму, выполните следующие действия:

1. Перейдите на сайт Google Форм: Откройте главную страницу Google Форм.
2. Найдите нужную форму: На главной странице вы увидите список всех ваших форм. Найдите ту, которую хотите удалить.
3. Нажмите на значок с тремя вертикальными точками (Ещё): Этот значок находится в правом нижнем углу плитки формы.
4. Выберите «Переместить в корзину»: В выпадающем меню вы увидите опцию «Переместить в корзину». Нажмите на нее.
5. Очистите корзину: Чтобы окончательно удалить форму, вам нужно очистить корзину Google Форм. Для этого нажмите на значок корзины в левом боковом меню и выберите «Очистить корзину».

После выполнения этих шагов ваша форма будет удалена безвозвратно.

Полезные советы и выводы 🧐

• Регулярно делайте резервные копии своих форм: Вы можете скачать форму в формате .zip, чтобы сохранить ее копию на своем компьютере.
• Внимательно проверяйте настройки формы перед ее публикацией: Убедитесь, что вы правильно настроили параметры доступа, сбора ответов и уведомлений.
• Используйте функцию предварительного просмотра, чтобы увидеть, как форма будет выглядеть для пользователей: Это поможет вам выявить и исправить любые ошибки перед тем, как форма будет опубликована.

Google Формы — это мощный инструмент, который может значительно упростить сбор информации. Однако, важно понимать все его возможности и ограничения, чтобы использовать его эффективно и безопасно. Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в вопросе отзыва заполненных Google Форм! 👍

FAQ — Часто задаваемые вопросы

• Могу ли я изменить ответ после отправки формы? К сожалению, нет. Однако, вы можете связаться с пользователем и попросить его заполнить форму заново.
• Как восстановить удаленную Google Форму? Если вы удалили форму и очистили корзину, восстановить ее невозможно.
• Можно ли ограничить количество ответов на Google Форму? Да, вы можете установить лимит ответов в настройках формы.
• Как поделиться Google Формой с другими пользователями? Вы можете поделиться ссылкой на форму, отправить ее по электронной почте или встроить ее на свой веб-сайт.
• Как настроить уведомления о новых ответах? Вы можете настроить уведомления по электронной почте в настройках формы.