Как запустить готовый макрос

Макросы в Excel — это словно волшебные заклинания, позволяющие автоматизировать рутинные задачи и экономить уйму времени 🧙‍♂️. Но что делать, если перед вами готовый макрос, а как его запустить — загадка? 🤔 Не волнуйтесь, в этом исчерпывающем руководстве мы разберём все способы запуска макросов в Excel, от самых простых до неочевидных трюков!

1. 1. Пробуждаем макросы через меню «Макросы» 🖱️
2. 2. Запуск макроса с помощью комбинации клавиш — быстро и удобно ⚡
3. 3. Кнопка на панели быстрого доступа — макрос в один клик! 🖱️
4. 4. Запуск макроса из другой книги Excel — делимся автоматизацией 🤝
5. 5. Запуск макроса при открытии книги — автоматизация на максималках 🤖
6. Полезные советы и выводы
7. FAQ — Часто задаваемые вопросы о запуске макросов в Excel

1. Пробуждаем макросы через меню «Макросы» 🖱️

Самый простой и надёжный способ запустить макрос — воспользоваться специальным меню:

1. Открываем вкладку «Разработчик». Если этой вкладки не видно, нужно её активировать:

• Кликаем правой кнопкой мыши по любой вкладке на ленте.
• Выбираем «Настроить ленту...».
• В правой части окна ставим галочку напротив «Разработчик» и нажимаем «ОК».

2. На вкладке «Разработчик» находим группу «Код» и нажимаем кнопку «Макросы».
3. В появившемся окне выбираем нужный макрос из списка. Обратите внимание, что здесь отображаются все макросы, доступные в данной книге Excel.
4. Нажимаем кнопку «Выполнить». Готово! 🎉 Макрос начнёт свою работу.

2. Запуск макроса с помощью комбинации клавиш — быстро и удобно ⚡

Хотите запускать макросы одним движением руки? Легко! При создании макроса можно назначить ему сочетание клавиш:

1. Открываем редактор Visual Basic (Alt + F11).
2. В окне проекта находим нужный макрос.
3. В коде макроса находим строку, начинающуюся с "Sub".
4. Перед "Sub" вставляем строку с комбинацией клавиш, например:

VBA

Sub МойМакрос()

превратится в:

VBA

'Ctrl+Shift+M

Sub МойМакрос()

5. Сохраняем изменения (Ctrl + S). Теперь при нажатии Ctrl + Shift + M макрос запустится автоматически!

3. Кнопка на панели быстрого доступа — макрос в один клик! 🖱️

Для часто используемых макросов удобно создать кнопку на панели быстрого доступа:

1. Открываем меню «Файл» и выбираем пункт «Параметры».
2. Переходим в раздел «Панель быстрого доступа».
3. В выпадающем списке «Выбрать команды из:» выбираем «Макросы».
4. Выбираем нужный макрос и нажимаем кнопку «Добавить».
5. Для удобства можно изменить значок кнопки. Для этого выделяем макрос в правом списке и нажимаем кнопку «Изменить».
6. Нажимаем «ОК». Теперь на панели быстрого доступа появилась кнопка для быстрого запуска макроса!

4. Запуск макроса из другой книги Excel — делимся автоматизацией 🤝

Иногда нужно запустить макрос, который хранится в другой книге Excel. Вот как это сделать:

1. Открываем обе книги Excel: ту, где находится макрос, и ту, где его нужно выполнить.
2. Переходим в книгу, где хотим запустить макрос.
3. Выполняем действия из пункта 1 "Пробуждаем макросы через меню «Макросы»" , но на этот раз в выпадающем списке «Макросы из:» выбираем имя нужной книги.
4. Выбираем макрос из списка и нажимаем «Выполнить».

5. Запуск макроса при открытии книги — автоматизация на максималках 🤖

Если макрос нужно запускать каждый раз при открытии книги, можно воспользоваться специальным событием Workbook_Open:

1. Открываем редактор Visual Basic (Alt + F11).
2. В окне проекта дважды кликаем по объекту «ЭтаКнига».
3. В выпадающем списке вверху слева выбираем "Workbook".
4. В выпадающем списке вверху справа выбираем "Open".
5. Между строками "Private Sub Workbook_Open()" и "End Sub" вставляем код для запуска нужного макроса, например:

VBA

Private Sub Workbook_Open()

Call МойМакрос

End Sub

6. Сохраняем изменения (Ctrl + S). Теперь при каждом открытии этой книги Excel макрос будет запускаться автоматически!

Полезные советы и выводы

• Всегда сохраняйте книгу Excel с макросами в формате *.xlsm, иначе макросы будут удалены.
• Будьте осторожны при запуске макросов из ненадежных источников, так как они могут содержать вредоносный код.
• Изучайте язык VBA (Visual Basic for Applications), чтобы создавать собственные макросы и автоматизировать ещё больше задач в Excel.

Освоив запуск макросов, вы откроете для себя новые горизонты автоматизации в Excel. 🚀 Используйте полученные знания с умом, и рутинные задачи больше не будут отнимать ваше драгоценное время! ⏳

FAQ — Часто задаваемые вопросы о запуске макросов в Excel

• ❓ Почему я не вижу вкладку «Разработчик»?
• Скорее всего, она просто скрыта. Чтобы отобразить вкладку «Разработчик», кликните правой кнопкой мыши по любой вкладке на ленте, выберите «Настроить ленту...» и установите флажок напротив «Разработчик».
• ❓ Что делать, если макрос не запускается?
• Убедитесь, что макросы разрешены в настройках безопасности Excel.
• Проверьте код макроса на наличие ошибок.
• Попробуйте перезапустить Excel.
• ❓ Можно ли запустить макрос из VBA-кода?
• Да, для этого используется оператор Call. Например, чтобы запустить макрос с именем «МойМакрос», нужно написать: Call МойМакрос.
• ❓ Как остановить выполняющийся макрос?
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Break (или Ctrl + Pause на некоторых клавиатурах).
• ❓ Где можно найти больше информации о макросах в Excel?
• На сайте Microsoft Office есть подробная документация по VBA и макросам.
• Существует множество онлайн-форумов и сообществ, где пользователи делятся опытом работы с макросами.