Как создать товар в мой склад

«МойСклад» — это не просто программа, это настоящий виртуальный склад, который помогает предпринимателям 💼 упорядочить хаос товаров, отслеживать движение каждой единицы и оптимизировать бизнес-процессы. Но чтобы эта система заработала на полную мощность, нужно правильно ее настроить, начиная с самого важного — создания карточек товаров.

Этот лонгрид — ваш подробный путеводитель по миру «МойСклад», где мы шаг за шагом разберемся, как создавать товары, управлять ими и использовать все возможности системы для развития вашего бизнеса 🚀.

1. ➕ Добавляем новый товар: пошаговая инструкция
2. 🗂️ Группируем товары: наводим порядок на складе
3. 👨‍🔧 Работаем с модификациями: учитываем все варианты
4. 🧩 Собираем комплекты: продаем товары вместе
5. 🏷️ Маркировка: работаем по правилам
6. 📈 «МойСклад» — ваш помощник в бизнесе
7. ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

➕ Добавляем новый товар: пошаговая инструкция

Представьте: вы закупили партию стильных рюкзаков 🎒 и хотите добавить их в «МойСклад», чтобы отслеживать продажи и остатки. Вот как это сделать:

1. Вход в святая святых: Открываем «МойСклад» и направляемся в раздел «Товары» → «Товары и услуги».
2. «Магия» создания: Жмем на кнопку "+Товар", словно открываем дверь в новый мир товарного учета.
3. Знакомимся поближе: Вводим всю необходимую информацию о товаре:

• Наименование: «Рюкзак городской», «Чехол для ноутбука» — пишем четко и понятно, чтобы потом легко находить нужный товар.
• Фасовка: Указываем, в чем измеряется товар — штуках, килограммах, литрах и т.д.
• Тип учета: Выбираем подходящий вариант:
• Складской учет (количественно-суммовой): Идеально для большинства товаров, когда нужно знать точное количество и стоимость остатков.
• Партионный учет: Незаменим для товаров с ограниченным сроком годности, партийным контролем качества, например, продуктов питания, лекарств.
• Тип продукции: Уточняем, что именно мы продаем: товар, работу или услугу. От этого зависит специфика учета и документооборота.

4. Прослеживаемость — наше все: Если товар подлежит обязательной маркировке (например, шубы, обувь, духи), устанавливаем флажок «Прослеживаемый» и вносим коды маркировки.
5. Ценообразование — дело тонкое: На этом этапе можно сразу настроить цены продажи, чтобы не тратить время потом. Указываем розничную цену, оптовую, можно задать разные цены для разных групп покупателей.
6. Сохраняем труды праведные: Жмем кнопку «Сохранить», и вот — карточка товара готова! 🎉

🗂️ Группируем товары: наводим порядок на складе

Чтобы не запутаться в огромном ассортименте, товары можно объединять в группы. Это как расставить все по полочкам, чтобы быстро находить нужное.

1. Создаем группу: В разделе «Товары» → «Товары и услуги» жмем на кнопку "+Группа".
2. Даем имя: Придумываем название для группы, например, «Рюкзаки», «Чехлы для техники», «Аксессуары».
3. Распределяем по местам: Открываем карточку товара, который нужно добавить в группу, и в соответствующем поле выбираем нужную группу из списка.

👨‍🔧 Работаем с модификациями: учитываем все варианты

Что делать, если у вас несколько вариантов одного и того же товара, например, рюкзаки разных цветов? Создавать для каждого цвета отдельную карточку товара — не самое удобное решение. На помощь приходят модификации!

1. Открываем карточку товара: Находим нужный товар и кликаем по его названию.
2. Создаем модификацию: В разделе «Модификации» жмем на кнопку "+Модификация".
3. Уточняем характеристики: Указываем, чем отличается данная модификация от основного товара. Например, «Цвет: черный», "Размер: L". Можно добавить несколько характеристик.
4. Сохраняем изменения: Готово! Теперь у вас есть карточка товара с разными модификациями.

🧩 Собираем комплекты: продаем товары вместе

Комплекты — это отличный способ увеличить средний чек и продавать больше. Например, можно создать комплект "Рюкзак + чехол для ноутбука + powerbank" и предлагать его покупателям со скидкой.

1. Создаем комплект: В разделе «Товары» → «Товары и услуги» жмем на кнопку "+Комплект".
2. Даем название: Придумываем звучное имя для комплекта, например, «Рабочее место кочевника», «Набор путешественника».
3. Добавляем компоненты: В правой части экрана в разделе «Компоненты» жмем "+Компонент" и выбираем товары, которые будут входить в комплект.
4. Указываем количество: Для каждого компонента указываем, сколько единиц входит в комплект.
5. Сохраняем и радуемся: Комплект готов! 🎉 Теперь его можно добавлять в заказы и накладные.

🏷️ Маркировка: работаем по правилам

Если вы продаете товары, подлежащие обязательной маркировке, «МойСклад» поможет вам соблюдать все требования законодательства.

1. Переходим в раздел «Маркировка»: Здесь вы найдете все инструменты для работы с маркированными товарами.
2. Вводим коды маркировки: Нажмите кнопку "+Создать" и выберите «Ввод в оборот кодов маркировки». Введите коды маркировки, которые вы получили от поставщика.
3. Печатаем этикетки: «МойСклад» позволяет распечатывать этикетки с кодами маркировки для каждого товара.
4. Отслеживаем движение товаров: Система автоматически списывает коды маркировки при продаже товара и передает данные в систему «Честный ЗНАК».

📈 «МойСклад» — ваш помощник в бизнесе

Создание карточек товаров — это только первый шаг на пути к автоматизации вашего бизнеса с помощью «МойСклад». Система обладает огромным количеством функций, которые помогут вам:

• Контролировать остатки товаров на складах
• Управлять закупками и поставками
• Проводить инвентаризации
• Анализировать продажи и прибыль
• Формировать отчеты
• Интегрироваться с другими сервисами (интернет-магазинами, CRM-системами, курьерскими службами)

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как изменить информацию в карточке товара?
• Откройте карточку товара, внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Сохранить».
• Можно ли удалить товар из «МойСклад»?
• Да, но только если по товару не было никаких движений (продаж, списаний, перемещений).
• Как добавить фотографию товара?
• Откройте карточку товара, нажмите на значок фотоаппарата и загрузите изображение с вашего компьютера.
• Что делать, если я не нашел нужной функции в «МойСклад»?
• Обратитесь в службу поддержки — они с радостью помогут вам разобраться!

«МойСклад» — это мощный инструмент, который поможет вам вывести бизнес на новый уровень. Не бойтесь экспериментировать, изучайте новые функции и используйте все возможности системы на благо вашего дела! 🚀